But
Assurer la récupération de l’ensemble des urnes.
Procédure
1. Recevoir les urnes de chaque PRIMO et les classer en ordre numérique
Lorsqu’une urne a deux numéros de section de vote, il faut prendre en compte, pour l’ordre numérique, le numéro de section de vote surligné dans le tableau DGE-77.1. Il s’agit la plupart du temps du numéro qui est placé dans le haut de l’urne.
2. Le préposé assigné au formulaire de récupération des urnes DGE-77.1 doit cocher le tableau au fur et à mesure que les urnes sont données par les PRIMO
3. Le préposé assigné à la récupération du matériel doit le recueillir et cocher le formulaire de la récupération des urnes DGE-92 concernant la présence des documents relatifs à chaque urne, selon si ce sont des urnes de BVO ou de BVA, BVIH, BVI-BVDE, BVDS, BVEE et BVIRE.
Les PRIMO devraient remettre dans le cas des urnes BVO :
- Relevé de dépouillement DGE-76.2, copie 2
- Feuille de temps du personnel assigné
- Enveloppe 715
- Étui
- Urne scellée
- Matériel fourni par le DS et
- Cellulaire, s’il y a lieu
Les PRIMO devraient remettre dans le cas des urnes BVA, BVIH, BVI-BVDE, BVDS, BVEE et BVIRE :
- Relevé de dépouillement DGE-76.2, copie 2
- Feuille de temps du personnel assigné
- Urne scellée
- Matériel fourni par le DS et
- Cellulaire, s’il y a lieu
4. Annoter le formulaire de récupération du matériel (DGE-92) si nécessaire (ex: s’il manque du matériel)
5. Aviser l’assistant au matériel s’il manque des formulaires ou du matériel