Malgré le partage des tâches, le DS demeure imputable de toutes les opérations effectuées au cours de l’événement.
| Responsabilités du DS |
Réception des déclarations de candidature |
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Contrôle et supervision de l’impression des bulletins de vote et des affiches avec photo |
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Approbation des engagements financiers : factures, baux, demandes de paiement du personnel, etc. (en collaboration avec l’aide aux finances) |
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Relations plus officielles avec les intervenants politiques (les deux rencontres) |
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| Compilation et recensement des votes | |
| Proclamation d’élection | |
| Rapport d’événement | |
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Signature des formulaires Nomination et serment DGE-2.3 |
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| Responsabilités à répartir entre le DS et le DAS |
Assermentation (le serment peut également être reçu par le DAS, les assistants, l’aide à l’administration, l’aide aux finances ou l’aide au matériel) |
| Recherche des endroits de gestion | |
| Recrutement du personnel du bureau | |
| Recherche de fournisseurs | |
| Confection et gestion des horaires des assistants, de l’aide à l’administration, de l’aide aux finances, de l’aide au matériel et des aides occasionnels | |
| Recrutement du personnel pour la révision et le vote (en collaboration avec l’assistant au recrutement) | |
| Organisation et tenue des séances de formation | |
| Supervision de la révision (en collaboration avec l’assistant au traitement de la liste électorale) | |
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Organisation de la révision et du vote dans les installations d’hébergement et dans les établissements d’enseignement (en collaboration avec l’assistant à la révision et au vote) |
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Supervision du BVA, du BVEE, du BVIH, du BVI-BVDE, du BVDS et du BVO |
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Préparation du matériel (suivi) et transmission de documents au DGE et aux autres intervenants (en collaboration avec l’aide au matériel et l’aide à l’administration) |