But
Ajouter le matériel manquant dans les trousses Électeurs en herbe après leur utilisation au BVA.
Informations préalables
Au départ, tout le matériel Électeurs en herbe nécessaire pour l’activité Petits bureaux de vote a été envoyé avec le matériel électoral. Les trousses ont été assemblées sur réception du matériel. Après leur utilisation au BVA, il est essentiel de faire l’inventaire du contenu restant dans chacune des trousses pour chaque élément. En effet, comme ce sont les mêmes trousses qui sont utilisées lors du BVO, vous devez vous assurer que celles-ci renferment en quantité suffisante tous les outils indispensables à la bonne marche de l’activité.
Procédure
1. Récupérer les trousses Électeurs en herbe ayant été utilisées au BVA
2. Faire l’inventaire du contenu de ces trousses à l’aide de la Liste du matériel – Trousse Électeurs en herbe
Les urnes ne doivent pas être ouvertes ni dépouillées. Les bulletins déposés dans les urnes lors du BVA seront dépouillés le soir du BVO.
3. Ajouter le matériel manquant dans chacune des trousses en vous servant du matériel en surplus
4. Informer le DS de tout matériel manquant.
5. S’il manque de bulletins de vote, il est possible pour le DS de procéder à l’impression de bulletins de vote supplémentaires, en français et en anglais, en utilisant les gabarits de bulletins pour les Petits bureaux de vote (DGE-6615-VF et DGE-6615-VA).
6. Au besoin, demander au DS de faire une demande de matériel additionnel via le CS Web.