VOT-85 Ajuster, au besoin, les horaires de visite et le nombre d’équipes affectées au BVI-BVDE

But

Apporter les ajustements nécessaires au bon déroulement du BVI-BVDE.

Informations préalables

En fonction du nombre d’inscriptions au BVI-BVDE, il est possible qu’il faille ajouter ou retrancher une ou des équipes de scrutateur-secrétaire. Il pourra aussi être nécessaire d’apporter des ajustements aux horaires de visite déjà déterminés.

L’assistant responsable du mandat itinérance IH-DE doit estimer ces besoins au jour -16 et présenter un état de situation au DS afin de le guider dans ses décisions. Voir la procédure VOT-82.

Procédure

1. Décider si le nombre d’équipes doit être ajusté

Si vous devez ajouter une ou des équipes, vérifier s’il reste des noms sur la liste des personnes recommandées par les partis politiques. Si ce n’est pas le cas, vous devrez puiser dans la réserve PER-39. Communiquez à l’assistant au recrutement le nom des personnes retenues et demandez-lui de procéder au recrutement.

Si vous décidez de retrancher une ou des équipes, informez l’assistant au recrutement. Informer également les partis qui ont recommandé ces personnes que vous n’aurez plus recours à leurs services, à moins que vous les utilisiez également au BVA ou au BVIH.

2. Redéfinir le territoire desservi par chaque équipe BVI-BVDE

Revoir la répartition des sections de vote en fonction de l’ajout ou du retrait d’une équipe BVI-BVDE.

Toutes les sections de vote de la circonscription doivent être associées à un BVI-BVDE, à l’exception de celles associées aux installations d’hébergement desservies par un BVIH.

 3. Mettre à jour le bureau BVI-BVDE dans GEP

Établissements et endroits de gestion > Bureaux de vote, commissions de révision et sections de vote   > Gérer les bureaux de vote et les commissions de révision

Pour supprimer un BVI-BVDE :

• Sélectionner le BVI-BVDE à supprimer en cliquant sur le lien correspondant dans la colonne Type;
• Cliquer sur le bouton Supprimer.

Pour créer un nouveau BVI-BVDE :

• Créer un nouveau bureau au moyen du bouton Créer;
• Sélectionner le type de bureau à créer et inscrire le numéro;
• Sauvegarder.

4. Décider si les horaires de visite doivent être ajustés

Si c’est le cas, demander à l’assistant responsable de l’itinérance IH-DE de procéder aux ajustements.

5. Réassocier les sections de vote aux différents BVI-BVDE

Pour chaque BVI-BVDE dont la liste des sections de vote associées doit être mise à jour :

• Sélectionner le BVI-BVDE
• À l’onglet Section(s) de vote associée(s), transférer les sections de vote entre les colonnes SV associée(s) et SV non associée(s) au moyen des flèches.