VOT-87 Annuler une demande de vote BVI ou BVDE

But

Annuler une demande de vote enregistrée dans GEP.

Informations préalables

Une demande de vote enregistrée dans GEP peut être annulée à la demande de l’électeur, ou lors d’une erreur de saisie. Par exemple : la demande de vote a été enregistrée pour le mauvais électeur ou elle a été enregistrée en double.

Procédure

1. Rechercher la demande de l’électeur

Vous pouvez rechercher la demande à partir du dossier de l’électeur

Vote > BVI-BVDE > Rechercher un électeur

• Accéder au dossier de l’électeur en cliquant sur son nom
• Accéder à la demande de vote en cliquant sur celle-ci, dans la section Liste des demandes

Vous pouvez aussi rechercher à partir du numéro de la demande ou en consultant les demandes de vote incomplètes ou toutes les demandes de BVI et BVDE

Vote > BVI-BVDE > Rechercher et lister des demandes 

• Cliquer sur le numéro de la demande

 2. Annuler les activités liées à la demande de l’électeur

GEP crée automatiquement l’activité «Visiter l’électeur pour le vote» lorsqu’une demande de vote BVI ou BVDE est enregistrée. D’autres activités peuvent aussi apparaître au dossier de l’électeur, par exemple «Obtenir des renseignements» si la demande est incomplète ou «Visiter l’électeur pour la révision» si l’électeur doit s’inscrire ou corriger son inscription sur la liste électorale.

Pour annuler une activité :

• Cliquer sur l’activité à annuler dans la section «Activités».
• Cliquer ensuite sur le bouton «Modifier » dans le menu de gauche.
• Dans la section «Statut» choisir l’option «Annulée».
• «Sauvegarder» à l’aide du bouton dans le menu de gauche.

Procéder ainsi pour toutes les activités à annuler au dossier de l’électeur. 

3.  Retourner au dossier de l’électeur

Pour y accéder, vous pouvez cliquer sur le lien «Consulter une demande de BVI/BVDE» dans le menu en haut de la page ou cliquer sur le nom de l’électeur, dans la section «Identification de l’électeur visé».

• Cliquer sur «Vote spécial» dans la section «Liste des demandes».

4. Annuler la demande de vote de l’électeur

• Cliquer sur le bouton «Modifier la demande» dans le menu de gauche. 
• Cliquer sur le bouton «Annuler la demande» dans le menu de gauche. Le système vous demandera de confirmer le motif de l’annulation. Choisir le motif approprié. Si vous choisissez l’option «Autre», vous devrez indiquer un motif dans la case qui apparaîtra.
• Cliquer ensuite sur le bouton «Confirmer».