FIN-11 Autoriser la paie du personnel du bureau principal : étape 1

Références

Tableau des taux et modalités de rémunération du personnel électoral

Politique sur les frais de déplacement remboursables au personnel électoral (sauf DS et DAS)

 

But

Autoriser les feuilles de rémunération du personnel électoral.

 

Informations préalables

Si une feuille de rémunération doit être corrigée ou annulée après l’autorisation par le DS, communiquer avec la Direction des services à la gestion pour que la feuille de rémunération soit rétrogradée afin de vous permettre d’effectuer les correctifs nécessaires.

 

Procédure

1. Vérifier et autoriser la paie du personnel électoral

Suivre les instructions du document Vérifier et autoriser la paie du personnel électoral pour effectuer toutes les vérifications requises et autoriser les feuilles de rémunération.

Porter une attention particulière au kilométrage réclamé. Vous référer à la Politique sur les frais de déplacement remboursables au personnel électoral (sauf DS et DAS) pour plus d’informations. 

Les étapes de paiement, la période de temps et les catégories d’emploi du personnel à rémunérer à ces dates se retrouvent sur le «Calendrier des étapes de paiement du personnel électoral» transmis dans l’INFO-FIN 1.

Si une situation irrégulière est remarquée, informer la Direction des services à la gestion par téléphone. Une note peut également être inscrite dans le champ «Notes» au bas de la feuille de rémunération avant l’autorisation par le DS dans :

 Personnel électoral  >  Rémunération  >  Enregistrer les feuilles de rémunération

 

Après l’autorisation, un courriel est automatiquement transmis pour informer la Direction des services à la gestion que la paie est autorisée et donc prête à être vérifiée.

 

2. Après avoir autorisé la paie, aviser l’assistant à la rémunération et aux finances

L’assistant à la rémunération et aux finances procède alors à une vérification des feuilles de rémunération pour s’assurer qu’elles ont toutes bien été autorisées.