PER-16 Confirmer le choix des réviseurs présidents à la suite de la rencontre avec les délégués officiels

Référence légale

Article 185 de la Loi électorale

But

Confirmer, à l’assistant responsable du mandat recrutement, le choix des réviseurs présidents à la suite de la rencontre avec les délégués officiels.

Informations préalables

Vous connaissez maintenant le nom des personnes qui ont reçu un avis favorable pour agir à titre de réviseur président d’une CR, d’une CRS, d’une CRI et, le cas échéant, d’une CRSEE. Les  réviseurs présidents seront nommés après leur formation.

Procédure

1. Transmettre, à l’assistant responsable du recrutement, le nom des personnes qui ont reçu un avis favorable pour agir à titre de réviseur président et celles qui ont reçu un avis défavorable 

L’assistant est responsable de mettre à jour les informations sur les réviseurs présidents dans GEP et de les convoquer à une séance de formation (voir PER-11).

 

2. Communiquer avec votre coordonnateur si un réviseur président fait l’objet d’un avis défavorable et que vous souhaitez tout de même procéder à sa nomination

Remplir le formulaire DGE-2.11 (voir section Formulaires), le numériser et le transmettre par le module de GEP.

Transmission de documents > Gérer les documents transmis

Par la suite, le directeur général des élections procédera à la nomination du réviseur président en remplissant une section du formulaire DGE-2.5. Votre coordonnateur vous fera suivre ce formulaire afin que vous puissiez procéder à l’assermentation de cette personne.

 

3. Si une personne a reçu un avis défavorable et que vous décidez de ne pas procéder à sa nomination, l’appeler pour l’informer de la situation

 

4. En l’absence d’avis au jour -26, sélectionner une des personnes parmi celles proposées aux personnes désignées et faire le lien avec l’assistant responsable du recrutement