- Échéancier
- Premier jour : -33
- Dernier jour : -32
- Intervenant et mandat
- Directeur du scrutin
- Thème
- Personnel électoral
But
Imprimer la liste de tous les comptes et mots de passe requis pour le personnel électoral de votre circonscription.
Informations préalables
Vous devez remettre un nom d’utilisateur et un mot de passe à chaque membre de votre personnel qui utilise les systèmes informatiques.
Le personnel utilisera le même identifiant et le même mot de passe pour se connecter à l’ordinateur et accéder aux systèmes informatiques (Bibliothèque-Scrutins provinciaux, GEP, Outlook) qui sont regroupés dans le Portail d’Élections Québec.
- Les comptes AST sont destinés aux assistants AST(numéro de la circonscription)@electionsquebec.qc.ca
- Le compte AST1(numéro de la circonscription)@electionsquebec.qc.ca doit être donné à l’assistant aux mesures sanitaires
- Le compte AST2(numéro de la circonscription)@electionsquebec.qc.ca doit être donné à l’assistant responsable du mandat supervision de la révision
- Les comptes AIDE sont destinés aux aides AIDE(numéro de la circonscription)@electionsquebec.qc.ca
Dans GEP :
- Si un assistant cumule plusieurs mandats, le même identifiant et le même mot de passe sera utilisé
- Pour des raisons de protection des renseignements personnels, l’assistant responsable du mandat Recrutement doit utiliser le compte REC(numéro de la circonscription)@electionsquebec.qc.ca et l’assistant responsable du mandat Rémunération et Finances doit utiliser le compte FIN(numéro de la circonscription)@electionsquebec.qc.ca.
- Le même principe s’applique pour les aides qui travaillent au mandat recrutement AOREC(numéro de la circonscription)@electionsquebec.qc.ca
- Par exemple, si un assistant cumule le mandat Rémunération et Finances avec un ou plusieurs autres mandats, il aura donc deux comptes (AST et FIN) ainsi que deux mots de passe.
- Si vous avez plus d’assistants que de comptes, vous pouvez utiliser un compte AIDE et ajouter des accès pour GEP uniquement (en suivant la procédure PER-1).
Vous pouvez utiliser le tableau suivant afin de consigner les informations relatives aux comptes et aux mandats de votre personnel. Vous pouvez visionner la Capsule d’information sur la répartition des comptes
Les comptes AST ont des licences Office E3 qui permettent à l’utilisateur d’accéder aux applications Office 365, autant celles sur le web que celles sur le bureau (aussi appelées versions lourdes). Les comptes Aides ont des licences F3 qui permettent d’accéder aux applications Office 365 sur le web.
Pour que le personnel se connecte aisément, se référer aux procédures informatiques suivantes:
- CSI-174 Installation, mise en marche et fermeture d’un portable en circonscription
- CSI-249 Utilisation des applications du bureau d’Office 365
- CSI-248 Accès aux applications Web d’Office 365 et d’Élections Québec
- Collaborer efficacement avec Teams et Office 365 – Manuel de l’apprenant
- DGE-172 Guide d’utilisation des systèmes informatiques
Les comptes et les mots de passe pour la plupart des catégories d’emploi ne seront fonctionnels qu’à partir du décret.
Procédure
1. Se connecter à GEP
2. Cliquer sur le menu « PIL »
3. Cliquer sur « Synchroniser les comptes d’accès des utilisateurs en circonscription (PIL13) »
4. Cliquer sur le bouton « Produire un extrant… » disponible au bas de l’écran
5. Sélectionner l’une des options suivantes et cliquer sur « Générer » :
Liste de comptes par circonscription (Production)
Cette liste affiche en PDF tous les comptes et les mots de passe pour votre circonscription
- Vous pouvez noter quel compte sera utilisé par quelle personne.
Liste de comptes par circonscription (Simulation)
Cette liste affiche en PDF tous les comptes et les mots de passe pour effectuer la simulation
Identifiants et mots de passe DS-DAS
Cette liste affiche en PDF les informations (code d’accès et mots de passe portail et portable) du DS et DAS.