- Échéancier
- Premier jour : -13
- Dernier jour : -11
- Intervenant et mandat
- Matériel
Référence légale
Articles 301.23 à 301.28 de la Loi électorale
But
Préparer et déposer dans les urnes tout le matériel requis pour la tenue du BVEE.
Informations préalables
La même urne est utilisée pour le vote intracirconscription et pour le vote hors circonscription.
Procédure
1. Identifier l’urne
- BVEE-1, BVEE-2, BVEE-3… Utiliser la numérotation séquentielle pour les urnes des bureaux principal de vote en établissement d’enseignement.
Si vous devez ouvrir une urne supplémentaire, par exemple lorsque l’urne contient plus de 350 bulletins de vote et que le vote n’est pas terminé, vous référer au DS.
2. Préparer le matériel pour chaque urne
| Urne | DGE-69.1 | 1 |
| Isoloir | DGE-68 | 1 |
| Carton d’identification du local du bureau de vote | DGE-81.4 | 1 |
| Carton numéroté identifiant le numéro du bureau de vote (pour la table) | DGE-631SN | 1 |
|
Situations d’urgence et sécurité des endroits de gestion |
Bibliothèque | 1 |
|
Registre du scrutin – Votes anticipés |
DGE-74.1 | 1 |
|
Procédures du préposé au vote |
Bibliothèque (faire la recherche par intervenant) | 1 de chaque |
| Serments utilisés dans les bureaux de vote | DGE-39 | 1 |
| Liste des candidats de chaque circonscription | — | 1 |
| Autocollant d’identification | DGE-605 | 1 |
| Crayon de plomb pour l’électeur | ACM-19 | 2 |
| Taille-crayons | ACM-18 | 1 |
| Stylo à bille pour le personnel du bureau de vote | —— | 1 |
| Gabarit permettant aux handicapés visuels de marquer leur bulletin de vote | DGE-49 | 1 |
| Scellé long pour le devant de l’urne | DGE-70.2 | 2 |
| Scellé court pour les côtés de l’urne | DGE-70.1 | 4 |
| Scellé pour les enveloppes et pour l’orifice de l’urne | DGE-70.3 | 28 |
| Les enveloppes | ||
| Enveloppe pour insérer les bulletins de vote détériorés ou annulés | ENV-708.1 | 5 |
| Enveloppe pour insérer les bulletins de vote inutilisés | ENV-708.2 | 5 |
| Enveloppe pour insérer les souches et talons des bulletins de vote | ENV-708.5 | 5 |
| Enveloppe pour insérer les bulletins de vote exercés | ENV-709 | 2 |
| Enveloppe transparente plastifiée pour entreposer le matériel à chaque jour | ENV-720 | 1 |
3. Insérer dans l’urne lorsque disponible
| Enveloppe contenant les bulletins de vote de la circonscription | ENV-707 | 1 |
| Enveloppe contenant les bulletins de vote en blanc et les enveloppes de confidentialité ENV-766.1-HC pour le vote hors circonscription | ENV-707 | 1 |
4. Regrouper le matériel pour le dépouillement dans la grande enveloppe (ENV-716.1)
Les documents pour le dépouillement peuvent être remis à la formation sur le dépouillement le soir du BVO. Valider avec le DS si l’enveloppe ENV-716.1 doit être placée dans l’urne ou non.
| Titre du document | No. du document | Quantité |
| Directives Scrutateur et secrétaires / Dépouillement des votes anticipés | DGE-81.2 | 2 |
| Feuille de dénombrement pour le dépouillement des votes | DGE-76.1 | 6 |
| Relevé du dépouillement | DGE-76.2 | 1 |
| Relevé des bulletins de vote rejetés | DGE-76.3 | 1 |
| Les enveloppes | ||
| Pour insérer les bulletins de vote rejetés | ENV-708.3 | 1 |
| Pour insérer les bulletins de vote valides | ENV-708.4 | 1/ candidat |
| Pour insérer les souches et talons des bulletins de vote | ENV-708.5 | 1 |
| Pour insérer le relevé du dépouillement | ENV-714 | 1 |
| Grande enveloppe pour le soir du dépouillement | ENV-716.1 | 1 |
5. Ajouter l’ordinateur portable au reste du matériel
Un ordinateur est prévu pour chaque bureau de vote. Si un (ou plusieurs) BVEE ne siège pas au même endroit que la CRSEE, joindre un DAU (inclut une barre d’alimentation). Ce matériel a été prévu en activités préparatoires par le DS.
6. Remettre les urnes et le matériel informatique selon les instructions du DS
L’urne, non scellée, est remise au responsable de l’endroit de gestion :
- dans un grand sac de plastique DGE-11.4 ;
Le DS vous indiquera le moment de la remise des urnes. Ne pas numéroter les isoloirs. Ils pourront ainsi être récupérés en fin d’événement.