- Échéancier
- Premier jour : -13
- Dernier jour : -9
- Intervenant et mandat
- Matériel
But
Préparer et déposer dans les urnes tout le matériel requis pour la tenue du BVA et du BVIH.
Procédure
1. Obtenir du DS le nombre d’urnes à préparer, en incluant celles qui seront en réserve
2. Identifier chaque urne à un numéro de bureau de vote
Pour le BVA: BVA-1, BVA-2, etc.
Pour le BVIH: BVIH-1, BVIH-2, etc.
À noter qu’il doit y avoir une urne pour chaque équipe de scrutateur-secrétaire. Dans les BVIH, une même équipe peut se rendre dans plusieurs installations d’hébergement avec la même urne.
Si vous devez ouvrir une urne supplémentaire, par exemple lorsque l’urne contient entre 350 et 400 bulletins de vote et que le vote n’est pas terminé, vous référer au DS.
3. Déposer le matériel dans chaque urne du BVA et du BVIH
| Matériel pour le vote | BVA | BVIH | |
| Registre du scrutin du bureau de vote par anticipation et des bureaux de vote itinérants | DGE-74.1 | 1 | 1 |
| Autocollant d’identification – Personnel électoral | DGE-605 | 2 | 2 |
| Autocollant d’identification – Représentant ou représentante | DGE-605.1 | 2 | |
| Crayon de plomb pour l’électeur | ACM-19 | 2 | 2 |
| Taille-crayons | ACM-18 | 1 | 1 |
| Règle de plastique | DGE-67 | 1 | 1 |
| Stylos à bille pour le personnel du bureau de vote | ____ | 2 | 2 |
| Scellé pour les enveloppes et l’orifice de l’urne | DGE-70.3 | 17 + 1/ candidat |
1/enveloppe insérée dans l’urne + 2/IH |
| Scellé long pour le devant de l’urne | DGE-70.2 | 5 | 2/jour de BVIH |
| Scellé court pour les côtés de l’urne | DGE-70.1 | 10 | 4/jour de BVIH |
| Carton numéroté identifiant le numéro du bureau de vote par anticipation | DGE-631 ou DGE-631SN |
1 | 1 |
| Gabarit permettant aux handicapés visuels de marquer leur bulletin de vote | DGE-49 | 1 | 1 |
| Serments utilisés dans les bureaux de vote | DGE-39 | 1 | 1 |
| Liste des électeurs ayant voté par anticipation | DGE-74.2 | 2 tablettes | – |
| Affiche – interdiction d’appareils électroniques | ACM-6 | 1 | 1 |
| Les enveloppes | |||
| Pour insérer les bulletins de vote détériorés ou annulés | ENV-708.1 | 2 | 1/jour de BVIH |
| Pour insérer les bulletins de vote inutilisés | ENV-708.2 | 2 | 1/jour de BVIH |
| Pour insérer les souches et talons des bulletins de vote | ENV-708.5 | 2 | 1/jour de BVIH |
| Pour insérer les bulletins de vote exercés au vote par anticipation | ENV-709 | 2 | 1/jour de BVIH |
| Pour transmettre au DS les listes électorales du vote par anticipation et la liste des électeurs ayant voté par anticipation DGE-74.2 | ENV-713.2 | 2 | 1/jour de BVIH |
| Dès que disponible, dans chaque urne | |||
| Liste électorale BVA | DGE-11-VA | 1 | – |
| Liste électorale BVIH | DGE-11-IH | – | 1 |
| Livrets de bulletins de vote sous enveloppe scellée ENV-707 | 1 | 1 | |
| Feuille de temps du personnel électoral assigné à l’endroit de vote | – | 1 | |
4. Regrouper le matériel pour le dépouillement dans la grande enveloppe (ENV-716.1)
| Les documents pour le dépouillement peuvent être remis à la formation sur le dépouillement le soir du BVO (voir PER-90.2). Valider avec le DS si l’enveloppe ENV-716.1 doit être placée dans l’urne ou non. | |||
| BVA | BVIH | ||
| Feuille de dénombrement pour le dépouillement des votes | DGE-76.1 | 6 | 6 |
| Relevé du dépouillement | DGE-76.2 | 1 | 1 |
| Relevé des bulletins de vote rejetés | DGE-76.3 | 1 | 1 |
| Les enveloppes | |||
| Pour insérer les bulletins de vote rejetés | ENV-708.3 | 1 | 1 |
| Pour insérer les bulletins de vote valides | ENV-708.4 | 1/ candidat | 1/candidat |
| Pour insérer le relevé du dépouillement | ENV-714 | 1 | 1 |
| Grande enveloppe | ENV-716.1 | 1 | 1 |
5. Pour les BVIH concernés, placer dans l’enveloppe ENV-720 le matériel requis pour le vote HC et déposer l’enveloppe dans l’urne
| Registre du scrutin – Préposé au vote | DGE-74.1 | 1 | |
| Liste des candidats de la circonscription du domicile de l’électeur | ____ | 1/circonscription concernée | |
|
Les enveloppes (ajouter la mention HC sur les enveloppes dont le numéro est suivi d’un astérisque*)
|
|||
| Pour insérer les bulletins de vote détériorés ou annulés | ENV-708.1* | 1/jour de BVIH | |
| Pour insérer les bulletins de vote inutilisés | ENV-708.2* | 1/jour de BVIH | |
| Pour insérer les souches et talons des bulletins de vote | ENV-708.5* | 1/jour de BVIH | |
| Pour insérer les bulletins de vote exercés | ENV-709* | 1/jour de BVIH | |
| Enveloppe contenant les livrets de bulletins de vote en blanc et les enveloppes de confidentialité ENV-766.1-HC | ENV-707* | 1 | |
| Enveloppe plastifiée transparente pour le matériel du vote hors circonscription | ENV-720 | 1/jour de BVIH | |
6. Remettre les urnes aux PRIMO
L’urne, non scellée, est remise :
- dans un grand sac de plastique DGE-11.4 ;
- avec un isoloir DGE-68.
Ne pas numéroter les isoloirs. Ils pourront ainsi être récupérés en fin d’événement.
Le DS vous indiquera le moment de la remise des urnes.