- Échéancier
- Premier jour : -6
- Dernier jour : -1
- Intervenant et mandat
- Matériel
But
Préparer tout le matériel nécessaire à l’exercice des fonctions du scrutateur et du secrétaire du bureau de vote le jour du scrutin.
Procédure
1. Obtenir du DS le nombre d’urnes à préparer, en incluant celles qui seront en réserve
2. Identifier chaque urne à un numéro de bureau de vote à l’aide des étiquettes DGE-69.3
Ajouter la lettre (A, B, C …) pour les bureaux de vote scindés.
Si le DS a fusionné un bureau de vote d’une IH (section de vote 500) avec le bureau de vote le plus rapproché, l’urne doit être identifiée à ces deux numéros.
ex.: 1 et 501
Les informations dont vous avez besoin se retrouvent sur la liste suivante que vous devez récupérer auprès du DS :
- Rapport de vérification des endroits de gestion et des couvertures associées (OEP2306AR1).
3. Déposer le matériel dans chaque urne
| Registre du scrutin du bureau de vote le jour du scrutin | DGE-73 | 1 |
| Relevé de compilation des électeurs qui ont voté | DGE-76.6 | 30 |
| Autocollant d’identification – Représentant ou représentante | DGE-605.1 | 2 |
| Autocollant d’identification – Personnel électoral | DGE-605 | 3 |
| Crayon de plomb pour l’électeur | ACM-19 | 2 |
| Taille-crayons | ACM-18 | 1 |
| Règle de plastique | DGE-67 | 1 |
| Stylo à bille pour le personnel du bureau de vote | —— | 3 |
| Scellé pour les enveloppes | DGE-70.3 | 8 + 1 / candidat |
|
Scellé long pour le devant de l’urne |
DGE-70.2 | 3 |
|
Scellé court pour les côtés de l’urne |
DGE-70.1 | 6 |
|
Scellé pour l’orifice de l’urne |
DGE-70.3 | 1 |
| Carton numéroté identifiant le numéro du bureau de vote | DGE-631 ou DGE-631SN |
1 |
| Gabarit permettant aux handicapés visuels de marquer leur bulletin de vote | DGE-49 | 1 |
| Serments utilisés dans les bureaux de vote | DGE-39 | 1 |
|
Les enveloppes
|
||
|
Pour insérer les bulletins de vote détériorés ou annulés |
ENV-708.1 | 1 |
|
Pour insérer les bulletins de vote inutilisés |
ENV-708.2 | 1 |
|
Pour insérer les souches et talons des bulletins de vote |
ENV-708.5 | 1 |
|
Le matériel pour le dépouillement
|
||
| Feuille de dénombrement pour le dépouillement des votes | DGE-76.1 | 6 |
| Relevé du dépouillement | DGE-76.2 | 2 |
| Relevés des bulletins de vote rejetés | DGE-76.3 | 1 |
|
Les enveloppes
|
||
|
Pour insérer les bulletins de vote rejetés |
ENV-708.3 | 1 |
|
Pour insérer les bulletins de vote valides |
ENV-708.4 | 1 / candidat |
|
Pour insérer le relevé du dépouillement |
ENV-714 | 1 |
|
Grande enveloppe pour le soir du dépouillement |
ENV-716.1 | 1 |
Insérer dans l’urne dès que disponibles :
| Liste électorale du bureau de vote (pas avant le jour -3) | DGE-11-RS | 1 |
| Livrets de bulletins de vote sous enveloppe scellée | ENV-707 | 1 |
4. Remettre les urnes aux PRIMO
L’urne, non scellée, est remise :
- dans un grand sac de plastique DGE-11.4;
- avec un isoloir DGE-68;
Le DS vous indiquera le moment de la remise des urnes.
Ne pas numéroter les isoloirs. Ils pourront ainsi être récupérés en fin d’événement.