RES-11 Organiser la cueillette des urnes

Référence légale

Article 370.2 de la Loi électorale

 

But

S’assurer que toutes les conditions de réalisation de la cueillette des urnes dans l’ensemble du territoire de la circonscription soient réunies.

 

Procédure

 

1. Préparer le tableau DGE-77.1 pour servir au contrôle de la réception des urnes en y indiquant le numéro de chaque bureau de vote : les BVO incluant les bureaux de vote subdivisés, les BVA, BVI-BVDE, BVIH, BVDS et le BVEE

 

Il n’y a pas d’urne à recevoir pour les votes suivants :

• Votes ordinaires (BVO) correspondant aux sections de vote créées pour les installations d’hébergement
• Sections de vote de moins de 50 électeurs, dites fusionnées
• Vote des détenus (VD)
• Vote hors du Québec (VHQ)  et
• Vote hors circonscription (VHC)

 

2. Surligner les BVO correspondant à la section de vote géographiquement la plus rapprochée et fusionnée avec une installation d’hébergement. Vous devez prendre seulement en considération le numéro de l’urne surlignée pour le placement des urnes en ordre croissant

3. Surligner les BVO correspondant à la section de vote géographiquement la plus rapprochée et fusionnée avec une section de vote de moins de 50 électeurs. Vous devez prendre seulement en considération le numéro de l’urne surlignée pour le placement des urnes en ordre croissant

 

 

4. Confier à un préposé la tenue du tableau de contrôle DGE-77.1

5. Demander à l’assistant à la compilation la liste des endroits de gestion où travailleront les PRIMO

6. Afin d’accélérer la cueillette du matériel le soir du scrutin, préparer le formulaire de récupération des urnes DGE-92  pour chaque endroit de gestion en y inscrivant :

• Le nom de l’endroit de gestion
• Les prénom et nom du PRIMO
• Le numéro de téléphone du PRIMO
• Annoter pour des précisions s’il y a lieu

 

 

7. Confier à l’autre préposé la tenue des formulaires de la récupération des urnes ainsi que la cueillette du matériel

 

8. Vérifier l’aménagement de l’aire de réception des urnes

 

 

 

9. Remettre la procédure aux préposés à la réception des urnes Recevoir les urnes

 

 

10. Vérifier la compréhension des membres de l’équipe de récupération des urnes quant à la séquence de travail le soir du scrutin