- Échéancier
- Premier jour : -21
- Dernier jour : -4
- Intervenant et mandat
- Secrétaire de commission de révision
But
Organiser quotidiennement le travail de chaque équipe d’agents réviseurs afin que toutes les visites planifiées par la commission de révision pour les enquêtes et la livraison des avis soient réalisées.
Information préalable
Le système GEP ne produit pas d’agenda. Vous devez planifier manuellement le travail des agents réviseurs, pour les demandes qui nécessitent leur intervention, en inscrivant les visites à faire sur une feuille de route.
Procédure
1. Vérifier quotidiennement dans GEP les activités qui nécessitent l’intervention des agents réviseurs
Vous devez planifier manuellement le travail des agents réviseurs, pour les demandes qui nécessitent leur intervention, en inscrivant les visites à faire sur une feuille de route.
Révision > Rechercher et lister des demandes > 03 – Activités
| Document à imprimer | Nom de l’activité |
|---|---|
| Rapport d’enquête DGE-22 | Enquête électeur |
| Rapport d’enquête DGE-22 | Enquête doublon |
| Avis d’intention DGE-27 | Avis d’intention |
| Assignation de témoin DGE-28 | Assignation de témoin |
| Avis à l’électeur d’une décision prise en son absence DGE-22.2 | Avis de décision |
| Rapports de vérification – électeur non recoupé DGE-22.1 | Enquête non recoupé |
2. Faire imprimer la liste des électeurs inscrits au vote hors Québec
Révision > Rechercher et lister des demandes > 19 – Radiations motif VHQ
Cette liste doit être imprimée tous les jours pendant la période d’inscription au vote hors Québec, c’est-à-dire jusqu’au 18e jour précédant le scrutin.
Il ne faut pas la confondre avec la liste officielle des électeurs inscrits au vote hors Québec, qui n’est pas évolutive au cours de la période d’inscription.
3. S’assurer que tous les documents nécessaires ont été imprimés et placés dans le panier des agents réviseurs
Les agents réviseurs doivent avoir deux copies de chaque avis qu’ils doivent livrer.
Le document suivant est envoyé avec le matériel au décret et est aussi disponible dans la section «Formulaires» de la bibliothèque virtuelle :
- Message important de la commission de révision (DGE-20).
4. Remettre aux agents réviseurs des copies du formulaire « Contrôle quotidien du kilométrage et des heures travaillées » DGE-513
Ce formulaire est disponible dans la section «Formulaires» de la bibliothèque.