VOT-91 Planifier le marquage du BVIH et du BVI-BVDE

But

Organiser le marquage du BVIH dans GEP.

Informations préalables

Le vote exercé au cours de chaque journée de BVI-BVDE ou de BVIH doit être marqué dans GEP le soir même. Le préposé au marquage procède au marquage des votes à l’aide de la liste électorale reçue lors du retour des urnes à la fin de la journée. Le DS doit déterminer, en fonction du nombre de vote exercé prévu, le temps nécessaire pour compléter le marquage des votes et le nombre de préposés à recruter.

Procédure

1. Estimer le temps nécessaire au marquage des votes

Pour ce faire, vous pouvez faire une estimation du nombre de votes exercés pour votre circonscription, en vous basant sur le nombre d’équipe BVI-BVDE et d’équipe BVIH. Marquer un vote ne prend que quelques secondes dans GEP. Le préposé au marquage commence le marquage dès l’arrivée des listes électorales au bureau. Le marquage de la journée doit être complété chaque jour, afin de transmettre la liste des électeurs ayant voté aux candidats, voir LIS-12 et LIS-25.

Pour les circonscriptions à grande étendue où il est impossible de rapporter les listes électorales au bureau, le DS peut demander aux secrétaires de bureau de vote d’inscrire les électeurs ayant voté sur le formulaire DGE-74.2 au fur et à mesure tout au long de la journée.

 

2. Recruter et former les préposés au marquage (aides occasionnels)

En fonction du nombre de votes estimés, prévoyez un nombre suffisant de préposés au marquage pour faire la saisie dans GEP. Le préposé au marquage peut être un membre de votre équipe qui sera peu sollicité les jours du BVI-BVDE et du BVIH et qui sera alors assigné sur un poste d’aide. La procédure expliquant comment marquer le vote dans GEP pour le BVI-BVDE est VOT-33 et pour le BVIH  VOT-34.

 

3. Organiser la cueillette des listes électorales

Le marquage se fait habituellement au bureau principal ou dans les bureaux secondaires des DS. Vous devez donc prévoir la réception des extraites de la liste électorale du BVI-BVDE et du BVIH.

Pour les circonscriptions à grande étendue qui utiliseront les formulaires DGE-74.2, ces formulaires peuvent être envoyés par courriel, texto, puisqu’il n’y a pas de renseignements confidentiels. 

Ne pas envoyer la liste électorale par courriel.