CAN-15 Préparer la rencontre avec les candidats

Référence légale

Articles 310 à 312.1 de la Loi électorale

But

Préparer l’ordre du jour et prendre connaissance de l’ensemble des documents à remettre aux candidats et à discuter.

Procédure

1. Préparer  un ordre du jour et le compte rendu de la rencontre à l’aide du canevas de la rencontre des candidats :

• Ordre du jour de la rencontre avec les candidats
• Compte rendu de la rencontre avec les candidats

Pour faire des modifications à ce canevas, cliquez sur enregistrer sous, donnez-lui le nom que vous souhaitez et procédez à vos changements.

 

2. Demander à l’aide au matériel de préparer le matériel pour la rencontre avec les candidats, voir CAN-16

Si la rencontre est virtuelle, le DS doit informer les candidats qu’ils doivent eux-mêmes se procurer les documents apparaissant dans la procédure CAN-16 par l’entremise du Portail des entités politiques.

 

3. Prendre connaissance de ces documents ainsi que de la liste des documents disponibles sur le portail des entités politiques et du calendrier de dépôt des documents

La plupart des documents ne sont plus remis en version papier aux participants. Les délégués et les candidats ont désormais accès à ces documents via le portail des entités politiques.

Pour consulter la liste du dépôt des documents qui doivent obligatoirement être déposés via le portail, consulter CAN-23

 

4. Identifier, dans votre équipe, une personne qui sera responsable de la rédaction du compte rendu au fur et à mesure de la rencontre

Sous chacun des points figurant au compte rendu, il est important de faire état de ce qui a été discuté et des particularités qui ont été abordées avec les intervenants.