- Échéancier
- Premier jour : -13
- Dernier jour : -11
- Intervenant et mandat
- Matériel
But
Préparer tout le matériel requis pour la révision et le vote dans les BVIRE.
Informations préalables
Procédure applicable uniquement pour les circonscriptions concernées par des mesures particulières : Abitibi-Est, Abitibi-Ouest, Berthier, Duplessis, Gatineau, Îles-de-la-Madeleine, Laviolette-Saint-Maurice, Pontiac, René-Lévesque, Rivière-du-Loup–Témiscouata, Rouyn-Noranda-Témiscamingue et Ungava.
Le BVIRE ayant des particularités propres à chaque circonscription, valider la liste du matériel avec le DS pour chaque BVIRE. Les quantités pourraient varier en fonction du nombre d’endroits visités par l’équipe et du matériel supplémentaire pourrait être nécessaire, selon les communautés visitées et les déplacements à effectuer.
Procédure
1. Récupérer auprès du DS la « Liste du matériel informatique pour la circonscription »
- Cette liste a été transmise avec le matériel électoral
- Elle vous servira à connaître le nombre de BSDSRE de votre circonscription
2. Préparer une boîte de matériel par BVIRE
- Pour préparer le matériel de la commissions de révision spéciale, référez-vous à la procédure REV-1
- Imprimer également les documents suivants:
|
Titre du document |
No. du document |
Quantité |
Où trouver le document |
|
Guide d’installation du matériel informatique vote hors circonscription |
DGE-186-2 |
1/BSDSRE |
Bibliothèque > Procédures informatiques > Installation BVIRE |
3. Identifier le matériel informatique que vous remettrez à chaque équipe
- Une boîte contenant du matériel informatique a été envoyée pour chaque BSDSRE
- Cette boîte contient
- un portable de modèle HP
- un module NETGEAR
4. Préparer le matériel du vote
– Identifier les urnes
- BVIRE 1, BVIRE 2…
– Préparer le matériel pour chaque urne
| Urne | DGE-69.1 | 1 |
| Isoloir | DGE-68 | 1 |
| Carton d’identification du local du bureau de vote | DGE-81.4 | 1 |
| Carton numéroté identifiant le numéro du bureau de vote (pour la table) | DGE-631SN | 1 |
| Registre du scrutin – Préposé au vote | DGE-74.1 | 1 |
| Directives au préposé au vote (en cas d’oubli car le préposé en a déjà reçu une copie à la formation) | DGE-82 | 1 |
| Serments utilisés dans les bureaux de vote | DGE-39 | 1 |
| Liste des candidats de chaque circonscription | – | 1 |
| Carton d’identification du personnel | DGE-605 | 3 |
| Crayon de plomb pour l’électeur | ACM-19 | 2 |
| Taille-crayons | ACM-18 | 1 |
| Stylo à bille pour le personnel du bureau de vote | – | 1 |
| Gabarit permettant aux handicapés visuels de marquer leur bulletin de vote | DGE-49 | 1 |
| Scellé long pour le devant de l’urne | DGE-70.2 | 2 |
| Scellé court pour les côtés de l’urne | DGE-70.1 | 4 |
| Scellé pour les enveloppes et l’orifice de l’urne | DGE-70.3 | Selon les indications du DS |
| Les enveloppes | ||
| Enveloppe pour insérer les bulletins de vote détériorés ou annulés | ENV-708.1 | Selon le nombre de jours où siègera le BVIRE, voir le DS |
| Enveloppe pour insérer les bulletins de vote inutilisés | ENV-708.2 | Selon le nombre de jours où siègera le BVIRE, voir le DS |
| Enveloppe pour insérer les souches et talons des bulletins de vote | ENV-708.5 | Selon le nombre de jours où siègera le BVIRE, voir le DS |
| Enveloppe pour insérer le vote exercé | ENV-709 | 2 |
| Enveloppe transparente plastifiée pour ranger le matériel chaque jour | ENV-720 | 1 |
5. Insérer dans l’urne lorsque disponible
|
Enveloppe contenant les bulletins de vote de la circonscription |
ENV-707 | 1 |
| Enveloppe contenant les bulletins de vote en blanc et les enveloppes de confidentialité ENV-766.1 HC pour le vote hors circonscription | ENV-707 | 1 |