- Échéancier
- Premier jour : -3
- Dernier jour : -1
- Intervenant et mandat
- Recrutement
But
Produire et imprimer les feuilles de temps qu’utilisera le personnel du BVO et le personnel pour le dépouillement des urnes du BVA, BVIH, BVI-BVDE, BVDS, BVEE et BVIRE le jour du scrutin.
Informations préalables
Cette procédure se répète autant de fois que nécessaire dans les jours qui précèdent le BVO et le dépouillement des votes anticipés. Idéalement, elle se fait lorsque tout le personnel d’un endroit de gestion est confirmé.
Procédure
1. Produire et imprimer les feuilles de temps du personnel du BVO et du personnel pour le dépouillement des urnes du BVA, BVIH, BVI-BVDE, BVDS, BVEE et BVIRE
Personnel électoral > Gestion du personnel > Produire les feuilles de temps
Veuillez vous référer au document « Produire et imprimer les feuilles de temps ».
Les feuilles de temps sont produites pour un ou plusieurs endroits de gestion. Le personnel aura à apposer sa signature sur ces feuilles afin de confirmer sa présence dans un endroit de gestion, et ce, afin d’être rémunéré. Sur ces feuilles, on retrouve le nom et les coordonnées des PRIMO, aides-PRIMO, scrutateurs, secrétaires et, s’il y a lieu, des membres de la TVI. Pour les substituts, voir PER-36.
2.Produire les formulaires de nomination et d’assermentation DGE-2.3 pour les scrutateurs et secrétaires ainsi que les membres TVI sans cumul de fonction par endroits de gestion.
Veuillez vous référer au document Produire les formulaires de nomination et d’assermentation DGE-2.3.
3. Remettre à l’assistant responsable du matériel les DGE-2.3 et les feuilles de temps du personnel du BVO et celles du personnel pour le dépouillement des urnes du BVA, BVIH, BVI-BVDE, BVDS, BVEE et BVIRE