ENG-0.40 Produire et vérifier tous les rapports relatifs aux endroits de gestion pour vous assurer de la conformité

Échéancier
Premier jour : Aucun
Dernier jour :
Intervenant et mandat

But

Vérifier l’ensemble des rapports relatifs aux endroits de gestion afin de corriger toute anomalie.

Procédure

1. Produire l’ensemble des rapports pour les endroits de gestion

1.1 Produire les rapports suivants :

Rapport de vérification des sections de vote et des bureaux et commissions associés 

(OEP2306B)

Établissements et endroits de gestion  >  Bureaux, commissions de révision et sections de vote  >  Produire le rapport de vérification des sections de vote et des bureaux et commissions associés

Sélectionner les bureau(x), commission(s) :

  • Tous

Rapport de vérification des endroits de gestion et des bureaux et commissions associés 

(OEP2306A)

 

Établissements et endroits de gestion  >  Endroits de gestion – Listes et rapports >  Produire le rapport de vérification des endroits de gestion et des bureaux et commissions associés

Sélectionner:

  • toutes les vérifications
  • bureau(x), commission(s) : Tous

Produire les listes officielles et les listes de travail relatives aux endroits de gestion

Établissements et endroits de gestion >  Endroits de gestion – Listes et rapports >  Produire les listes officielles des endroits de gestion

Sélectionner:

  • Endroits de commission de révision ordinaire (DGE-3.3)
  • Endroits de vote par anticipation (DGE-3.4)
  • Endroits de vote le jour du scrutin (DGE-3.5)
  • Endroits de commission de révision spéciale (DGE-3.7)
  • Établissements d’enseignement où est établi un bureau de vote (DGE-3.11)
  • Endroits de vote en région éloignée (DGE-3.14)
  • Endroits de commission de révision itinérante établie dans une installation d’hébergement ou en milieu rural (DGE-3.15)
  • Endroits de vote établis dans une installation d’hébergement (DGE-3.17)
  • Horaire des BVIH et des CRI établis dans une installation d’hébergement ou en milieu rural et dérogations à l’horaire BVEE, s’il y a lieu
  • Bureaux de vote fusionnés et des bureaux de vote où les résultats seront noyés
  • Établissements d’enseignement accueillant une commission de révision spéciale et un bureau de vote

Ordre de tri : par nom d’endroit de gestion (suggéré)

Produire la liste officielle des installations d’hébergement qui accueillent une CRI et un BVIH sur place

Établissements et endroits de gestion > Établissements – Listes > Produire la liste officielle des installations d’hébergement (MSSS)

Sélectionner :

  • Liste officielle des installations d’hébergement (suivant le type de bureau de vote)

Produire la liste des statistiques des sections de vote

Territoire électoral > Sections de vote d’une circonscription > Produire les listes de statistiques

Sélectionner :

  • Liste des statistiques par section de vote

Produire la description des sections de vote

À partir de la bibliothèque, dans la section « Territoire », cliquer sur « Données de la LEP », et produire pour votre circonscription le rapport suivant :

  • Description des sections de vote

Noter que ce rapport est aussi disponible par l’entremise du lien suivant : http://bds.labweb.qc.ca/donnees-de-la-lep/

 1.2  Prendre connaissance des données et anomalies relevées sur chacun des rapports

Vous assurer de vérifier l’ensemble des rapports pour vous assurer que tout est bien saisi dans GEP.

Se référer aussi aux documents suivants :

 

1.3 Au besoin, corriger les données dans GEP en reprenant les étapes précédentes

 

Produire les rapports et ajuster les données autant de fois que nécessaire pour vous assurer de leur justesse.

 

Date de mise à jour : 21 mars 2022