But
S’assurer que les personnes inscrite à l’autoformation ont complété l’examen et faire le suivi auprès des personnes qui n’ont pas terminé l’autoformation.
Informations préalables
Lorsqu’une personne est inscrite à une séance d’autoformation, il est recommandé de lui donner un délai pour compléter la formation. Vous devez donc produire régulièrement le rapport de suivi des séances de formation afin de communiquer avec les personnes n’ayant pas finalisé l’examen dans les délais. Vous devez alors confirmer auprès d’elles si elles sont toujours intéressées à occuper le poste offert, leur rappeler qu’elles doivent suivre l’autoformation ou les assigner à une séance de formation en présentiel.
C’est l’assistant responsable du mandat rémunération et finance qui est responsable de faire le suivi des séances de formation (temps de formation et kilométrage) après avoir reçu l’information de l’assistant responsable de la formation.
Procédure
-
Produire le rapport de suivi des séances de formation dans GEP
Personnel électoral > Formation > Effectuer le suivi des séances de formation
Cliquer sur le bouton « Sélectionner » pour choisir la séance de formation pour laquelle vous voulez faire le suivi.
Cliquer que le bouton «Produire rapport » au bas de l’écran.
Les personnes pour lesquelles aucune heure de présence n’est inscrite n’ont pas complété l’examen.
-
Communiquer avec les personnes n’ayant pas complété l’autoformation
Communiquer avec les personnes n’ayant pas terminé l’autoformation pour confirmer qu’elles sont toujours intéressées à occuper l’emploi offert. Si oui, vérifier si elles ont des difficultés à suivre l’autoformation en ligne et offrez leur de suivre une formation en présentiel au besoin. Vous pouvez également leur donner un nouveau délai pour compléter la formation. Si elles ne sont plus intéressées, mettez à jour le dossier et puiser dans la réserve au besoin pour assigner le mandat à une autre personne.