PER-27.1 Rassembler le matériel pour la formation allégée de la révision pour le personnel cumulant des fonctions de révision et de vote au BVIH et au BVI-BVDE

But

S’assurer que le matériel pour la formation allégée sur la révision à donner au personnel cumulant des fonctions de révision et de vote au BVIH et au BVI-BVDE soit rassemblé la veille de chacune des séances.

Procédure

1. Obtenir l’horaire des séances de formation afin de bien préparer le matériel

 

2. Au préalable, obtenir du DS : 

• le nombre de participants;
• les précisions quant à l’équipement technique et informatique qui sera utilisé;
• la liste du matériel nécessaire (papier, crayons, etc.).

 

 3. Préparer le matériel pour la formation allégée de la révision

Nous vous recommandons d’utiliser des photocopies au lieu des véritables formulaires afin de respecter les quantités en inventaire.

 

Matériel à disposer dans chaque salle de formation

Titre du document	No. du document	Quantité	Où trouver le document
Affiche « Déclaration de service aux citoyens »	DGE-6404	1/salle de formation	Matériel électoral transmis par Élections Québec

 

Matériel à remettre au formateur (DS ou DAS) et/ou aux participants    

Feuille de présence		1/formateur	À récupérer auprès de l’assistant au recrutement
Formulaire Nomination et serment vierge	DGE-2.3 vierge	5/formateur	Bibliothèque – Formulaires
Formulaire Nomination et serment au nom de chaque participant (2 feuilles)	DGE-2.3	1/participant	À récupérer auprès de l’assistant au recrutement
Document Votre paie	DGE-522	1/formateur 1/participant
Feuille de temps		1/participant	À récupérer auprès de l’assistant au recrutement
Contrôle quotidien du kilométrage et des heures travaillées pour certaines catégories de personnel	DGE-513	1/secrétaire	Bibliothèque – Formulaires
Horaire de la formation		1/participant	Bibliothèque – Formation > Personnel électoral
Directives – Commissions de révision – réviseurs et secrétaire	DGE-21	1/PRIMO	Matériel électoral transmis par Élections Québec
Copie de la présentation PowerPoint avec la section commentaires		1/participant	Bibliothèque – Formation > Personnel électoral
Cahier d’exercices des réviseurs	DGE-21.4	1/participant	Bibliothèque – Formation > Personnel électoral
Liste des installations d’hébergement  où est établi un bureau de vote	DGE-3.17	1/formateur	À récupérer auprès de l’assistant itinérance IH-DE
Exemple d’une liste des électeurs incapables de se déplacer qui ont demandé la révision itinérante dans les installations d’hébergement	DGE-74.6	1/formateur 1/CRI	Bibliothèque – Formulaires
Spécimen d’une Carte d’information à l’électeur	DGE-10650	1/formateur 1/participant	Bibliothèque – Communications aux électeurs
Demande d’inscription ou de changement à la liste électorale	DGE-24	1/formateur 5/participant	Bibliothèque – Formulaires (en format 8,5 x 14)