- Échéancier
- Premier jour : -23
- Dernier jour : -12
- Intervenant et mandat
- Matériel
But
S’assurer que le matériel pour la formation allégée sur la révision à donner au personnel cumulant des fonctions de révision et de vote au BVIH et au BVI-BVDE soit rassemblé la veille de chacune des séances.
Procédure
1. Obtenir l’horaire des séances de formation afin de bien préparer le matériel
2. Au préalable, obtenir du DS :
- le nombre de participants;
- les précisions quant à l’équipement technique et informatique qui sera utilisé;
- la liste du matériel nécessaire (papier, crayons, etc.).
3. Préparer le matériel pour la formation allégée de la révision
Nous vous recommandons d’utiliser des photocopies au lieu des véritables formulaires afin de respecter les quantités en inventaire.
Matériel à disposer dans chaque salle de formation
Titre du document | No. du document | Quantité | Où trouver le document |
Affiche « Déclaration de service aux citoyens » | DGE-6404 | 1/salle de formation | Matériel électoral transmis par Élections Québec |
Matériel à remettre au formateur (DS ou DAS) et/ou aux participants
Feuille de présence | 1/formateur | À récupérer auprès de l’assistant au recrutement | |
Formulaire Nomination et serment vierge | DGE-2.3 vierge | 5/formateur | Bibliothèque – Formulaires |
Formulaire Nomination et serment au nom de chaque participant (2 feuilles) | DGE-2.3 | 1/participant | À récupérer auprès de l’assistant au recrutement |
Document Votre paie | DGE-522 |
1/formateur 1/participant |
|
Feuille de temps | 1/participant | À récupérer auprès de l’assistant au recrutement | |
Contrôle quotidien du kilométrage et des heures travaillées pour certaines catégories de personnel | DGE-513 | 1/secrétaire | Bibliothèque – Formulaires |
Horaire de la formation |
1/participant |
Bibliothèque – Formation > Personnel électoral | |
Directives – Commissions de révision – réviseurs et secrétaire | DGE-21 |
1/PRIMO |
Matériel électoral transmis par Élections Québec |
Copie de la présentation PowerPoint avec la section commentaires |
1/participant |
Bibliothèque – Formation > Personnel électoral | |
Cahier d’exercices des réviseurs | DGE-21.4 |
1/participant |
Bibliothèque – Formation > Personnel électoral |
Liste des installations d’hébergement où est établi un bureau de vote | DGE-3.17 | 1/formateur | À récupérer auprès de l’assistant itinérance IH-DE |
Exemple d’une liste des électeurs incapables de se déplacer qui ont demandé la révision itinérante dans les installations d’hébergement | DGE-74.6 |
1/formateur 1/CRI |
Bibliothèque – Formulaires |
Spécimen d’une Carte d’information à l’électeur | DGE-10650 |
1/formateur 1/participant |
Bibliothèque – Communications aux électeurs |
Demande d’inscription ou de changement à la liste électorale | DGE-24 |
1/formateur 5/participant |
Bibliothèque – Formulaires (en format 8,5 x 14) |