- Échéancier
- Premier jour : -20
- Dernier jour : -14
- Intervenant et mandat
- Matériel
But
S’assurer que le matériel pour la formation des membres TVI travaillant lors du BVA et du BVIH ainsi que des présidents TVI BVI-BVDE soit rassemblé la veille de la séance.
Procédure
1. Obtenir l’horaire des séances de formation afin de bien préparer le matériel
2. Au préalable, obtenir de l’assistant responsable de la formation ou du DS :
- le nombre de participants;
- la liste des documents requis en version anglaise;
- les précisions quant à l’équipement technique et informatique qui sera utilisé;
- la liste du matériel nécessaire (papier, crayons, etc.).
3. Préparer le matériel pour la formation « Table de vérification de l’identité de l’électeur (TVI) »
Nous vous recommandons d’utiliser des photocopies au lieu des véritables formulaires afin de respecter les quantités en inventaire.
Matériel à disposer dans chaque salle de formation
| Titre du document | No. du document | Quantité | Où trouver le document |
| Affiche « Déclaration de service aux citoyens » | DGE-6404 | 1/salle de formation | Bibliothèque – Formulaires |
Matériel à remettre au formateur (assistant à la formation) et/ou aux participants
| Titre du document | No. du document | Quantité | Où trouver le document |
| Feuille de présence | 1/formateur | À récupérer auprès de l’assistant au recrutement | |
| Formulaire Nomination et serment vierge | DGE-2.3 vierge | 5/formateur | Bibliothèque – Formulaires |
| Formulaire Nomination et serment au nom de chaque participant (2 feuilles) | DGE-2.3 | 1/participant | À récupérer auprès de l’assistant au recrutement |
| Document Votre paie | DGE-522 |
1/formateur 1/participant |
|
| Cahier d’exercices Membres TVI |
1/participant |
Bibliothèque – Outils de formation | |
| Directives – Membres de la TVI | DGE-64 |
1/participant |
Matériel électoral transmis par Élections Québec |
| Registre de la TVI | DGE-72 | 1/formateur | Matériel électoral transmis par Élections Québec |
| Attestation de l’identité des électeurs | DGE-55 | 1/formateur | Matériel électoral transmis par Élections Québec |
| Enveloppe pour insérer le registre de la TVI | ENV-715 | 1/formateur | Matériel électoral transmis par Élections Québec |
| Scellé pour l’enveloppe du registre de la TVI | DGE-70.4 | 1/formateur | Matériel électoral transmis par Élections Québec |