- Échéancier
- Premier jour : -30
- Dernier jour : -25
- Intervenant et mandat
- Matériel
But
S’assurer que le matériel pour les formations à donner au personnel de la révision soit rassemblé la veille de chacune des séances.
Procédure
1. Obtenir l’horaire des séances de formation afin de bien préparer le matériel
2. Au préalable, obtenir du DS :
- le nombre de participants;
- le nombre de participants occupant également la fonction de président ou de membre de la TVI;
- la liste des documents requis en version anglaise;
- les précisions quant à l’équipement technique et informatique qui sera utilisé;
- la liste du matériel nécessaire (papier, crayons, etc.).
3. Préparer le matériel pour la formation « Personnel pour la révision – Formation théorique »
Nous vous recommandons d’utiliser des photocopies au lieu des véritables formulaires afin de respecter les quantités en inventaire.
Matériel à disposer dans chaque salle de formation
Titre du document | No. du document | Quantité | Où trouver le document |
Affiche « Déclaration de service aux citoyens » | DGE-6404 | 1/salle de formation | Matériel électoral transmis par Élections Québec |
Matériel à remettre au formateur (DS ou DAS) et/ou aux participants
Feuille de présence | 1/formateur | À récupérer auprès de l’assistant au recrutement | |
Formulaire Nomination et serment vierge | DGE-2.3 vierge | 5/formateur | Bibliothèque – Formulaires |
Formulaire Nomination et serment au nom de chaque participant (2 feuilles) | DGE-2.3 | 1/participant | À récupérer auprès de l’assistant au recrutement |
Document Votre paie | DGE-522 |
1/formateur 1/participant |
|
Feuille de temps | 1/participant | À récupérer auprès de l’assistant au recrutement | |
Contrôle quotidien du kilométrage et des heures travaillées pour certaines catégories de personnel | DGE-513 | 1/secrétaire | Bibliothèque – Formulaires |
Descriptions d’emploi du président réviseur et du secrétaire de la commission de révision |
1/président réviseur 1/secrétaire |
Bibliothèque – Descriptions d’emploi du personnel recruté par le DS | |
Horaire de la formation |
1/participant |
Bibliothèque – Formation > Personnel électoral | |
Directives – Commissions de révision ordinaire, itinérante et spéciale | DGE-21 |
1/participant |
Matériel électoral transmis par Élections Québec |
Cahier d’exercices des réviseurs | DGE-21.4 |
1/participant |
Bibliothèque – Formation > Personnel électoral |
Examen final – Évaluation des connaissances |
1/participant |
Inclus dans le Guide du DS pour la formation théorique et pratique du personnel de la révision | |
Tests de connaissances 1 et 2 |
1/participant |
Bibliothèque – Formation > Personnel électoral | |
Corrigé des Tests de connaissances 1 et 2 | 1/formateur | Bibliothèque – Formation > Personnel électoral | |
Procédures de la bibliothèque destinées au personnel de la révision | RVS-20 à RVS-29 |
1/formateur 1/participant ou participant d’une CRI ou d’une CRRE |
Bibliothèque |
Vidéo « Accueil des personnes handicapées lors d’élections provinciales au Québec » |
Bibliothèque – Formation > Personnel électoral La vidéo se trouve dans la section Personnel de la révision |
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Liste des endroits des commissions de révision ordinaire | DGE-3.3 | 1/formateur | À récupérer auprès de l’assistant Supervision de la révision |
Liste des installations d’hébergement où est établi un bureau de vote | DGE-3.17 | 1/formateur | À récupérer auprès de l’assistant itinérance IH-DE |
Liste des endroits de commission de révision itinérante établie en dans une installation d’hébergement ou en milieu rural | DGE-3.15 | 1/formateur | À récupérer auprès de l’assistant itinérance IH-DE |
Liste des endroits des commissions de révision spéciale | DGE-3.7 | 1/formateur | À récupérer auprès de l’assistant Supervision de la révision |
Liste des endroits des commissions de révision spéciale dans les établissements d’enseignement | DGE-3.11 | 1/formateur | À récupérer auprès de l’assistant itinérance dans les établissements d’enseignement |
Exemple d’une liste des électeurs incapables de se déplacer qui ont demandé la révision itinérante dans les installations d’hébergement | DGE-74.6 |
1/formateur 1/CRI |
Bibliothèque – Formulaires |
Exemple d’une liste des électeurs inscrits au vote au domicile de l’électeur et ayant demandé la révision itinérante | DGE-74.7 |
1/formateur 1/CRI |
Bibliothèque – Formulaires |
Exemple d’un registre des demandes de vérification soumises à la commission de révision itinérante | DGE-74.8 |
1/formateur 1/CRI |
Bibliothèque – Formulaires |
Spécimen d’une Carte d’information à l’électeur | DGE-10650 |
1/formateur 1/participant |
Bibliothèque – Communications aux électeurs |
Exemple d’une liste électorale au décret (données fictives) | DGE-11-DC | Selon les besoins du formateur | Bibliothèque – Documents de référence – Exemples de listes et rapports |
Demande d’inscription ou de changement à la liste électorale | DGE-24 |
1/formateur 5/participant |
Bibliothèque – Formulaires (en format 8,5 x 14) |
4. Préparer le matériel pour la « Formation d’appoint – Personnel pour la révision cumulant la fonction de PTVI ou membre TVI »
Nous vous recommandons d’utiliser des photocopies au lieu des véritables formulaires afin de respecter les quantités en inventaire.
Matériel à disposer dans chaque salle de formation
Titre du document | No. du document | Quantité | Où trouver le document |
Affiche « Déclaration de service aux citoyens » | DGE-6404 | 1/salle de formation | à imprimer en circonscription |
Matériel à remettre au formateur (DS, DAS ou assistant à la formation) et/ou aux participants
Titre du document | No. du document | Quantité | Où trouver le document |
Feuille de présence | 1/formateur | À récupérer auprès de l’assistant au recrutement | |
Cahier d’exercice Membres TVI Cumul |
1/participant |
Bibliothèque – Formation > Personnel électoral | |
Registre de la TVI | DGE-72 | 1/formateur | Matériel électoral transmis par Élections Québec |
Attestation de l’identité des électeurs | DGE-55 | 1/formateur | Matériel électoral transmis par Élections Québec |
Enveloppe pour insérer le registre de la TVI | ENV-715 | 1/formateur | Matériel électoral transmis par Élections Québec |
Scellé pour l’enveloppe du registre de la TVI | DGE-70.4 | 1/formateur | Matériel électoral transmis par Élections Québec |
5. Préparer le matériel pour la formation « Personnel pour la révision – Formation pratique »
Nous vous recommandons d’utiliser des photocopies au lieu des véritables formulaires afin de respecter les quantités en inventaire.
Matériel à disposer dans chaque salle de formation
Titre du document | No. du document | Quantité | Où trouver le document |
Affiche « Déclaration de service aux citoyens » | DGE-6404 | 1/salle de formation | Matériel électoral transmis par Élections Québec |
Matériel à remettre au personnel supervisant la formation pratique et/ou aux participants
Titre du document | No. du document | Quantité | Où trouver le document |
Feuille de présence | 1/formateur | À récupérer auprès de l’assistant au recrutement | |
Autoformation GEP à l’intention des commissions de révision – Cahier du participant | 1/participant | Bibliothèque – Formation > Personnel électoral |
L’assistant Supervision de la révision et l’assistant itinérance IH-DE devront avoir en main leur document « Autoformation GEP à l’intention des assistants – Cahier du participant » qu’ils ont reçu du DS (PER-1.9).
6. Préparer le matériel pour la formation « Agent réviseur »
Nous vous recommandons d’utiliser des photocopies au lieu des véritables formulaires afin de respecter les quantités en inventaire.
Matériel à disposer dans chaque salle de formation
Titre du document | No. du document | Quantité | Où trouver le document |
Affiche « Déclaration de service aux citoyens » | DGE-6404 | 1/salle de formation | Matériel électoral transmis par Élections Québec |
Matériel à remettre au formateur (DS ou DAS) et/ou aux participants
Titre du document | No. du document | Quantité | Où trouver le document |
Feuille de présence | 1/formateur | À récupérer auprès de l’assistant au recrutement | |
Formulaire Nomination et serment vierge | DGE-2.3 vierge | 5/formateur | Bibliothèque – Formulaires |
Formulaire Nomination et serment au nom de chaque participant (2 feuilles) | DGE-2.3 | 1/participant | À récupérer auprès de l’assistant au recrutement |
Document Votre paie | DGE-522 |
1/formateur 1/participant |
|
Feuille de temps | 1/participant | À récupérer auprès de l’assistant au recrutement | |
Contrôle quotidien du kilométrage et des heures travaillées pour certaines catégories de personnel | DGE-513 | 1/équipe | Bibliothèque – Formulaires |
Horaire de la formation |
1/participant |
Bibliothèque – Formation > Personne du scrutin | |
Directive de l’agent réviseur | DGE-53 |
1/formateur 1/participant |
Matériel électoral transmis par Élections Québec |
Vidéo « Accueil des personnes handicapées lors d’élections provinciales au Québec » | Bibliothèque – Formation > Personnel du scrutin | ||
Exemple des formulaires à utiliser en formation:
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1/formateur 1/participant |
Bibliothèque – Thème – Révision – Documents de référence –Exemples de listes et de rapport générés par GEP |