PER-27 Rassembler le matériel pour les formations à donner au personnel de la révision

But

S’assurer que le matériel pour les formations à donner au personnel de la révision soit rassemblé la veille de chacune des séances.

Procédure

1. Obtenir l’horaire des séances de formation afin de bien préparer le matériel

 

2. Au préalable, obtenir du DS : 

• le nombre de participants;
• le nombre de participants occupant également la fonction de président ou de membre de la TVI;
• la liste des documents requis en version anglaise;
• les précisions quant à l’équipement technique et informatique qui sera utilisé;
• la liste du matériel nécessaire (papier, crayons, etc.).

 

 3. Préparer le matériel pour la formation « Personnel pour la révision – Formation théorique »

Nous vous recommandons d’utiliser des photocopies au lieu des véritables formulaires afin de respecter les quantités en inventaire.

 

Matériel à disposer dans chaque salle de formation

Titre du document	No. du document	Quantité	Où trouver le document
Affiche « Déclaration de service aux citoyens »	DGE-6404	1/salle de formation	Matériel électoral transmis par Élections Québec

 

Matériel à remettre au formateur (DS ou DAS) et/ou aux participants    

Feuille de présence		1/formateur	À récupérer auprès de l’assistant au recrutement
Formulaire Nomination et serment vierge	DGE-2.3 vierge	5/formateur	Bibliothèque – Formulaires
Formulaire Nomination et serment au nom de chaque participant (2 feuilles)	DGE-2.3	1/participant	À récupérer auprès de l’assistant au recrutement
Document Votre paie	DGE-522	1/formateur 1/participant
Feuille de temps		1/participant	À récupérer auprès de l’assistant au recrutement
Contrôle quotidien du kilométrage et des heures travaillées pour certaines catégories de personnel	DGE-513	1/secrétaire	Bibliothèque – Formulaires
Descriptions d’emploi du président réviseur et du secrétaire de la commission de révision		1/président réviseur 1/secrétaire	Bibliothèque – Descriptions d’emploi du personnel recruté par le DS
Horaire de la formation		1/participant	Bibliothèque – Formation > Personnel électoral
Directives – Commissions de révision ordinaire, itinérante et spéciale	DGE-21	1/participant	Matériel électoral transmis par Élections Québec
Cahier d’exercices des réviseurs	DGE-21.4	1/participant	Bibliothèque – Formation > Personnel électoral
Examen final – Évaluation des connaissances		1/participant	Inclus dans le Guide du DS pour la formation théorique et pratique du personnel de la révision
Tests de connaissances 1 et 2		1/participant	Bibliothèque – Formation > Personnel électoral
Corrigé des Tests de connaissances 1 et 2		1/formateur	Bibliothèque – Formation > Personnel électoral
Procédures de la bibliothèque destinées au personnel de la révision	RVS-20 à RVS-29	1/formateur 1/participant ou participant d’une CRI ou d’une CRRE	Bibliothèque
Vidéo « Accueil des personnes handicapées lors d’élections provinciales au Québec »			Bibliothèque – Formation > Personnel électoral La vidéo se trouve dans la section Personnel de la révision
Liste des endroits des commissions de révision ordinaire	DGE-3.3	1/formateur	À récupérer auprès de l’assistant Supervision de la révision
Liste des installations d’hébergement  où est établi un bureau de vote	DGE-3.17	1/formateur	À récupérer auprès de l’assistant itinérance IH-DE
Liste des endroits de commission de révision itinérante établie en dans une installation d’hébergement ou en milieu rural	DGE-3.15	1/formateur	À récupérer auprès de l’assistant itinérance IH-DE
Liste des endroits des commissions de révision spéciale	DGE-3.7	1/formateur	À récupérer auprès de l’assistant Supervision de la révision
Liste des endroits des commissions de révision spéciale dans les établissements d’enseignement	DGE-3.11	1/formateur	À récupérer auprès de l’assistant itinérance dans les établissements d’enseignement
Exemple d’une liste des électeurs incapables de se déplacer qui ont demandé la révision itinérante dans les installations d’hébergement	DGE-74.6	1/formateur 1/CRI	Bibliothèque – Formulaires
Exemple d’une liste des électeurs inscrits au vote au domicile de l’électeur et ayant demandé la révision itinérante	DGE-74.7	1/formateur 1/CRI	Bibliothèque – Formulaires
Exemple d’un registre des demandes de vérification soumises à la commission de révision itinérante	DGE-74.8	1/formateur 1/CRI	Bibliothèque – Formulaires
Spécimen d’une Carte d’information à l’électeur	DGE-10650	1/formateur 1/participant	Bibliothèque – Communications aux électeurs
Exemple d’une liste électorale au décret (données fictives)	DGE-11-DC	Selon les besoins du formateur	Bibliothèque – Documents de référence –  Exemples de listes et rapports
Demande d’inscription ou de changement à la liste électorale	DGE-24	1/formateur 5/participant	Bibliothèque – Formulaires (en format 8,5 x 14)

 

4. Préparer le matériel pour la « Formation d’appoint – Personnel pour la révision cumulant la fonction de PTVI ou membre TVI »

Nous vous recommandons d’utiliser des photocopies au lieu des véritables formulaires afin de respecter les quantités en inventaire. 

 

Matériel à disposer dans chaque salle de formation

Titre du document	No. du document	Quantité	Où trouver le document
Affiche « Déclaration de service aux citoyens »	DGE-6404	1/salle de formation	à imprimer en circonscription

Matériel à remettre au formateur (DS, DAS ou assistant à la formation) et/ou aux participants

Titre du document	No. du document	Quantité	Où trouver le document
Feuille de présence		1/formateur	À récupérer auprès de l’assistant au recrutement
Cahier d’exercice Membres TVI Cumul		1/participant	Bibliothèque – Formation > Personnel électoral
Registre de la TVI	DGE-72	1/formateur	Matériel électoral transmis par Élections Québec
Attestation de l’identité des électeurs	DGE-55	1/formateur	Matériel électoral transmis par Élections Québec
Enveloppe pour insérer le registre de la TVI	ENV-715	1/formateur	Matériel électoral transmis par Élections Québec
Scellé pour l’enveloppe du registre de la TVI	DGE-70.4	1/formateur	Matériel électoral transmis par Élections Québec

 

5. Préparer le matériel pour la formation « Personnel pour la révision – Formation pratique »

Nous vous recommandons d’utiliser des photocopies au lieu des véritables formulaires afin de respecter les quantités en inventaire.

 

Matériel à disposer dans chaque salle de formation

Titre du document	No. du document	Quantité	Où trouver le document
Affiche « Déclaration de service aux citoyens »	DGE-6404	1/salle de formation	Matériel électoral transmis par Élections Québec

 

Matériel à remettre au personnel supervisant la formation pratique et/ou aux participants  

Titre du document	No. du document	Quantité	Où trouver le document
Feuille de présence		1/formateur	À récupérer auprès de l’assistant au recrutement
Autoformation GEP à l’intention des commissions de révision – Cahier du participant		1/participant	Bibliothèque – Formation > Personnel électoral

 

L’assistant Supervision de la révision et l’assistant itinérance IH-DE devront avoir en main leur document « Autoformation GEP à l’intention des assistants – Cahier du participant » qu’ils ont reçu du DS (PER-1.9).

 

6. Préparer le matériel pour la formation « Agent réviseur »

Nous vous recommandons d’utiliser des photocopies au lieu des véritables formulaires afin de respecter les quantités en inventaire.

 

Matériel à disposer dans chaque salle de formation

Titre du document	No. du document	Quantité	Où trouver le document
Affiche « Déclaration de service aux citoyens »	DGE-6404	1/salle de formation	Matériel électoral transmis par Élections Québec

 

Matériel à remettre au formateur (DS ou DAS) et/ou aux participants     

Titre du document	No. du document	Quantité	Où trouver le document
Feuille de présence		1/formateur	À récupérer auprès de l’assistant au recrutement
Formulaire Nomination et serment vierge	DGE-2.3 vierge	5/formateur	Bibliothèque – Formulaires
Formulaire Nomination et serment au nom de chaque participant (2 feuilles)	DGE-2.3	1/participant	À récupérer auprès de l’assistant au recrutement
Document Votre paie	DGE-522	1/formateur 1/participant
Feuille de temps		1/participant	À récupérer auprès de l’assistant au recrutement
Contrôle quotidien du kilométrage et des heures travaillées pour certaines catégories de personnel	DGE-513	1/équipe	Bibliothèque – Formulaires
Horaire de la formation		1/participant	Bibliothèque – Formation > Personne du scrutin
Directive de l’agent réviseur	DGE-53	1/formateur 1/participant	Matériel électoral transmis par Élections Québec
Vidéo « Accueil des personnes handicapées lors d’élections provinciales au Québec »			Bibliothèque – Formation > Personnel du scrutin
Exemple des formulaires à utiliser en formation: DGE-22 Rapport d’enquête DGE-27 Avis d’intention DGE-28 Assignation de témoin DGE-22.2 Avis à l’électeur d’une décision prise en son absence DGE-22.1 Rapport de vérification – Électeur non recoupé		1/formateur 1/participant	Bibliothèque – Thème – Révision – Documents de référence –Exemples de listes et de rapport générés par GEP