- Échéancier
- Premier jour : -3
- Dernier jour : 0
- Intervenant et mandat
- Matériel
But
S’assurer que le matériel pour les formations à donner au personnel pour le dépouillement des urnes du BVA, BVIH, BVI-BVDE, BVDS, BVEE et BVIRE soit rassemblé la veille de chacune des séances.
Procédure
1. Obtenir l’horaire des séances de formation afin de bien préparer le matériel
2. Au préalable, obtenir du DS :
- le nombre de participants;
- la liste des documents requis en version anglaise;
- les précisions quant à l’équipement technique et informatique qui sera utilisé;
- la liste du matériel nécessaire (papier, crayons, etc.).
3. Préparer le matériel pour la formation « PRIMO et aide-PRIMO pour le dépouillement des urnes du BVA, BVIH, BVI-BVDE, BVDS, BVEE et BVIRE »
Nous vous recommandons d’utiliser des photocopies au lieu des véritables formulaires afin de respecter les quantités en inventaire.
Matériel à disposer dans chaque salle de formation
| Titre du document | No. du document | Quantité | Où trouver le document |
| Affiche « Déclaration de service aux citoyens » | DGE-6404 | 1/salle de formation | Bibliothèque – Formulaires |
Matériel à remettre au formateur (DS) et/ou aux participants
| Titre du document | No. du document | Quantité | Où trouver le document |
| Feuille de présence | 1/formateur | À récupérer auprès de l’assistant au recrutement | |
| Formulaire Nomination et serment vierge | DGE-2.3 vierge | 5/formateur | Bibliothèque – Formulaires |
| Formulaire Nomination et serment au nom de chaque participant (2 feuilles) | DGE-2.3 | 1/participant | À récupérer auprès de l’assistant au recrutement |
| Document Votre paie | DGE-522 |
1/formateur 1/participant |
|
| Feuille de temps |
1/formateur 1/participant |
À récupérer auprès de l’assistant au recrutement | |
| Cahier d’exercices PRIMO dépouillement |
1/participant |
Bibliothèque – Outils de formation | |
| Directives – Préposé à l’information et au maintien de l’ordre – Vote par anticipation et vote le jour du scrutin | DGE-62 |
1/participant |
Matériel électoral transmis par Élections Québec |
| Directives – Scrutateur et secrétaire – Dépouillement des votes par anticipation | DGE-81.2 |
1/participant |
Matériel électoral transmis par Élections Québec |
4. Préparer le matériel pour la formation « Scrutateur et secrétaire pour le dépouillement des urnes du BVA, BVIH, BVI–BVDE, BVDS, BVEE et BVIRE »
Nous vous recommandons d’utiliser des photocopies au lieu des véritables formulaires afin de respecter les quantités en inventaire.
Matériel à disposer dans chaque salle de formation
| Titre du document | No. du document | Quantité | Où trouver le document |
| Affiche « Déclaration de service aux citoyens » | DGE-6404 | 1/salle de formation | Bibliothèque – Formulaires |
Matériel à remettre au formateur (DS) et/ou aux participants
| Titre du document | No. du document | Quantité | Où trouver le document |
| Feuille de présence | 1/formateur | À récupérer auprès de l’assistant au recrutement | |
| Formulaire Nomination et serment vierge | DGE-2.3 vierge | 5/formateur | Bibliothèque – Formulaires |
| Formulaire Nomination et serment au nom de chaque participant (2 feuilles) | DGE-2.3 | 1/participant | À récupérer auprès de l’assistant au recrutement |
| Document Votre paie | DGE-522 |
1/formateur 1/participant |
|
| Feuille de temps |
1/formateur 1/équipe de scrutateur et secrétaire |
À récupérer auprès de l’assistant au recrutement | |
| Cahier d’exercices Scrutateurs et secrétaires dépouillement |
1/participant |
Bibliothèque – Outils de formation | |
| Directives – Scrutateur et secrétaire – Dépouillement des votes par anticipation | DGE-81.2 |
1/participant |
Matériel électoral transmis par Élections Québec |