VOT-28 Recevoir de chaque PRIMO et saisir dans GEP l’estimation du nombre d’électeurs ayant voté à 11 h et à 16 h

But

Obtenir l’estimation du nombre d’électeurs ayant voté pour chaque endroit de vote afin de rendre cette information disponible pour les médias et sur le site web d’Élections Québec.

Informations préalables

Ces chiffres doivent être transmis à deux moments précis de la journée. Vous avez 30 minutes pour saisir dans GEP le nombre d’électeurs ayant voté. Il est primordial de respecter les heures de tombée pour permettre à Élections Québec de fournir ces informations aux médias à temps pour leurs bulletins de nouvelles.

Le nombre fourni peut être approximatif. Si certains PRIMO tardent à communiquer les résultats de leur endroit de vote, nous vous conseillons d’estimer le nombre total à partir des nombres déjà obtenus afin de respecter les heures de tombée.

Le DS, le DAS et l’assistant responsable de la liste électorale et du soutien administratif possèdent le profil d’utilisateur nécessaire à la saisie dans GEP.

Procédure

 Les PRIMO doivent communiquer l’information au plus tard à :
11 h – 16 h

1. Recevoir du PRIMO et saisir dans GEP le nombre d’électeurs ayant voté :

Résultats et proclamation  >  Estimation de la participation le jour du vote   >  Saisir le cumulatif du nombre d’électeurs ayant voté

Lorsque le nombre d’électeurs ayant voté a été saisi pour un endroit de gestion, cliquer sur « Sauvegarder », dans le menu de gauche. Répéter l’opération pour chaque endroit de gestion.

Le bouton « Rétablir » sert à ramener un ou des chiffres qui auraient été effacés par erreur.

 La saisie doit être terminée au plus tard à :
 11 h 30 – 16 h 30 

 

2. Produire les rapports sur l’estimation du taux de participation

Deux rapports différents sont disponibles :

Estimation du taux de participation	Résultats et proclamation  >  Estimation de la participation le jour du vote  >  Produire le rapport de l’estimation du taux de participation
Rapport d’anomalie du nombre d’électeurs ayant voté au BVO	Résultats et proclamation  >  Estimation de la participation le jour du vote  >  Produire le rapport des endroits de gestion où le nombre d’électeurs ayant voté n’est pas saisi – une circonscription  Ce rapport fait état des endroits de vote pour lesquels aucun résultat n’a été saisi. Il donne aussi le numéro de téléphone du PRIMO assigné à l’endroit de vote concerné.

 

3. Communiquer avec les PRIMO responsables des endroits de gestion pour lesquels des chiffres sont manquants. Au besoin compléter la saisie.