- Échéancier
- Premier jour : Aucun
- Dernier jour :
- Intervenant et mandat
- Directeur du scrutin
But
Rechercher le personnel du vote qui sera nommé par le DS.
Procédure
1. Prendre connaissance de la description d’emploi :
- du PRIMO
- du PRIMO – PTVI
- de l’aide-PRIMO
- de l’aide-PRIMO aux mesures sanitaires
- de l’aide-PRIMO – PTVI
- de l’assistant au vote dans un établissement d’enseignement
- de l’aide à l’assistant au vote dans un établissement d’enseignement
- du président TVI – BVI-BVDE
- du préposé – BVDS ou BVEE
- du préposé et rév. – BVIRE, s’il y a lieu.
Ces postes doivent être comblés par le DS.
2. Déterminer le nombre de postes requis
Pour chacun des postes, déterminer le nombre de personnes dont vous aurez besoin en événement. Afin de bien identifier ce nombre, vous devez tenir compte des éléments identifiés dans le tableau suivant. Consigner par écrit le nombre de postes correspondant aux besoins de votre circonscription dans le premier onglet de l’Outil de calcul du personnel électoral
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PERSONNEL DU VOTE
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Types de vote |
Nombre à prévoir |
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Préposé à l’information et au maintien de l’ordre (PRIMO) |
BVA BVIH BVO Dépouillement |
1 par endroit de gestion pour tous les types de vote et pour le dépouillement |
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PRIMO-Président TVI |
BVA BVIH BVO |
Un PRIMO ne doit pas occuper un poste de président TVI s’il y a déjà un aide-PRIMO dans l’endroit de gestion. |
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Aide-PRIMO Aide-PRIMO-Président TVI |
BVA BVIH BVO Dépouillement |
1 aide-PRIMO ou plus par endroit de gestion 1 à 5 bureaux = 1 Aide-PRIMO 6 à 8 bureaux = 2 Aides-PRIMO 9 à 12 bureaux = 3 Aides-PRIMO Les jours de vote, dans un endroit de gestion, l’un des aides-PRIMO doit occuper le rôle de président TVI. |
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Aide-PRIMO |
BVA BVO |
1 aide-PRIMO aux mesures sanitaires par endroit de gestion |
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Président de la table de vérification de l’identité des électeurs (PTVI) |
BVI-BVDE
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1 par équipe BVI-BVDE |
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Préposé au vote |
BVDS / BVEE |
2 par BVDS pour permettre les horaires et avoir du personnel prêt à ouvrir un bureau en urgence
1 par BVEE |
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Préposé au vote et réviseur |
BVIRE |
2 par équipe |
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Assistant au vote dans un établissement d’enseignement ET président de la CRSEE et PTVI
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BVEE |
1 par établissement d’enseignement
Ce poste est cumulé avec le président réviseur de la CRSEE que vous avez déjà choisi à la procédure PER-0.4 |
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Assistant au vote dans un établissement d’enseignement (sans cumul CRSEE, TVI) |
BVEE |
1 par endroit de gestion supplémentaire établi sur le campus d’un établissement d’enseignement comptant plus de 12 000 étudiants |
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Aide à l’assistant au vote dans un établissement d’enseignement ET président de la CRSEE et PTVI |
BVEE |
1 aide ou plus lorsqu’il y a quatre bureaux et plus dans l’endroit de gestion 1 à 3 bureaux = 0 4 à 5 bureaux = 1 aide à l’assistant au vote 6 à 8 bureaux = 2 aides à l’assistant au vote 9 à 12 bureaux = 3 aides à l’assistant au vote |
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Aide à l’assistant au vote dans un établissement d’enseignement (sans cumul CRSEE, TVI) |
BVEE |
1 aide ou plus lorsqu’il y a quatre bureaux et plus dans un même endroit de gestion 1 à 3 bureaux = 0 4 à 5 bureaux = 1 aide à l’assistant au vote 6 à 8 bureaux = 2 aides à l’assistant au vote 9 à 12 bureaux = 3 aides à l’assistant au vote |
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Substituts |
Les catégories d’emploi pour lesquelles des substituts doivent être désignés sont décrites dans le document Catégories d’emploi avec substituts |
Vous devez prévoir environ 20% de la totalité des postes que vous prévoyez combler pour l’événement. |
Pour établir plus précisément le nombre de substituts, vous pouvez vous baser sur les expériences des événements antérieurs (ex. : fiabilité du personnel recruté, nombre de substituts qui ont été appelés à travailler, etc.) ainsi que l’étendue et les particularités de votre circonscription. Les substituts sont formés au même titre que les autres personnes retenues. Il est important de prendre connaissance du document Qu’est-ce qu’un substitut?
Le nombre de personnes à recruter n’est pas forcément égal au nombre de poste que vous devez combler. Vous pouvez assigner une personne sur deux ou plusieurs postes qui ne sont pas en concurrence dans le calendrier. Par exemple, une personne peut agir à la fois comme aide-PRIMO-BVA-PTVI et comme aide-PRIMO BVO. Ainsi, une seule et même personne comble deux postes.
3. Consulter la liste des taux horaire et les modalités de rémunération
Les modalités de rémunération du personnel électoral sont décrites dans les deux documents suivants :
- Tableau des taux et modalités de rémunération du personnel électoral
- Politique sur les frais de déplacement remboursables au personnel électoral (sauf DS et DAS)
4. Identifier les personnes pouvant potentiellement occuper les postes mentionnés ci-haut
Récupérer, dans vos registres ou archives, la liste du personnel ayant travaillé lors du dernier événement comme :
- PRIMO;
- aide-PRIMO;
- assistant au vote dans un établissement d’enseignement et président de la CRSEE;
- assistant au vote dans un établissement d’enseignement, s’il y a lieu;
- aide à l’assistant au vote dans un établissement d’enseignement, s’il y a lieu;
- président TVI – BVI-BVDE;
- préposé – BVDS ou BVEE;
- préposé et rév. – BVIRE, s’il y a lieu.
Si vous n’avez pas une telle liste dans vos registres ou archives, contactez votre coordonnateur. Vous pouvez aussi cibler des personnes faisant partie de votre réseau de connaissances et possédant les qualités recherchées pour ces postes.
Consignez par écrit les coordonnées de ces personnes dans l’onglet «Liste PRIMO» ou «Liste autres» dans l’Outil de calcul du personnel électoral. À cette étape-ci, votre travail consiste strictement à constituer une liste que vous utiliserez à partir du décret. Vous n’avez pas à contacter les personnes pressenties pour le moment.