- Échéancier
- Premier jour : -33
- Dernier jour : -1
- Intervenant et mandat
- Administration
But
Recueillir le numéro d’assurance sociale et le spécimen de chèque du personnel lorsqu’ils viennent récupérer la Directive et transmettre l’information à l’assistant responsable du mandat Rémunération et finances pour saisir dans GEP
Informations préalables
Le personnel fournit souvent son N.A.S. et un spécimen de chèque lors de la séance de formation en présentiel. Pour le personnel qui choisi plutôt de suivre l’autoformation en ligne, il est possible de vous fournir ces informations lorsque la personne vient récupérer sa Directive au bureau du DS.
Procédure
1. Consigner les informations dans un fichier
Notez les éléments suivants :
- Nom et prénom
- Numéro d’assurance sociale
Indiquez aussi si un spécimen de chèque vous a été remis.
2. Recueillir les spécimens de chèque
Récupérer les spécimens de chèque. Assurez-vous que le nom de la personne y est indiqué et que la mention « Nul » ou « Spécimen » y est inscrit.
Vous ne pouvez pas accepter simplement un numéro de compte et d’institution financière.
3. Remettre ces informations à l’assistant Rémunération et finances
Remettre sans tarder les informations et les spécimens de chèque à l’assistant responsable du mandat rémunération et finances afin qu’il en fasse la saisie dans GEP. Porter une attention particulière à la protection des renseignements personnels.