LIS-21 Récupérer les extraits de liste électorale annotés du BVI-BVDE et du BVIH

But

Récupérer les extraits de liste électorale annotés du BVI-BVDE et du BVIH pour le marquage du vote.

Informations préalables

Le marquage du vote est fait à partir des extraits de la liste électorale utilisés lors du passage de l’équipe dans l’installation d’hébergement. L’équipe de vote sera également en charge d’inscrire les électeurs qui ne sont pas sur la liste électorale à l’aide du formulaire DGE-24 pour ensuite les faire voter.

C’est à partir de ces deux documents (Extrait et DGE-24) que les préposés feront le marquage dans GEP

Procédure

1. Recevoir de l’assistant responsable du matériel les extraits de liste électorale annotés lors du retour des urnes

Il est possible que les urnes ne soient pas retournées au bureau principal après chaque soir du vote (ex.: circonscriptions à grande étendue).

Dans cette situation, il est important qu’une copie des extraits de liste électorale annotés soit acheminée au bureau principal le plus rapidement possible, par télécopieur, par courriel.

 

2. Recevoir du responsable de la supervision de la révision les DGE-24 après leur saisie par la commission de révision

 

3. Remettre les extraits de liste électorale annotés et les DGE-24 aux préposés pour le marquage du vote

Le marquage du vote doit être fait le jour même. Tous les électeurs ayant voté dans la journée doivent être marqués.

• Un crochet dans la colonne du jour sur l’extrait de liste
• Tous les électeurs inscrits avec une DGE-24

Au besoin, prévoir plus d’un préposé au marquage si le nombre d’électeurs ayant voté est élevé.

 

4. Superviser le marquage

 

5. Récupérer les extraits de la liste électorale et les DGE-24 à la fin du marquage

 

4. Si des listes doivent être utilisées par une équipe de vote le lendemain, remettre ces listes au responsable de l’itinérance pour qu’ils les remettent aux équipes de vote

Exemple: Les équipes BVIH vont réutiliser les extraits de liste pour la deuxième journée de vote.

 

5. Remettre les DGE-24 à l’assistant responsable de la supervision de la révision

 

6. Ranger les extraits de la liste électorale en sécurité (voir procédure LIS-24)

Lorsque l’équipe a terminé et que la liste ne sera plus utilisée, s’assurer de la ranger sécuritairement.

Aucune liste ou extrait de liste ne doit être jeté.