- Échéancier
- Premier jour : -25
- Dernier jour : -22
- Intervenant et mandat
- Supervision de la révision
But
Veiller au bon déroulement de la formation pratique pour le personnel de la révision.
Procédure
1. S’assurer que tout l’équipement informatique est fonctionnel avant d’accueillir les participants
- Tester l’ouverture des capsules de formation au moyen de l’icône « Commission de révision » sur le bureau des postes qui serviront aux participants;
- Installer un projecteur et un ordinateur portable pour la projection des capsules vidéo.
2. Accueillir les participants à leur arrivée, puis :
- leur faire signer la feuille de présence;
- jumeler les participants en fonction de leur commission de révision et placer les substituts en équipe de deux.
3. Expliquer le déroulement de l’autoformation et remettre le cahier du participant
Les participants disposent de cinq heures pour cette autoformation.
4. Encadrer le déroulement de la séance de formation et répondre aux questions des participants
- Démarrer les capsules vidéo en respectant l’ordre prévu pour le visionnement en groupe avec le projecteur.
- Lorsque vient le temps de réaliser un exercice, inviter les participants à utiliser leur ordinateur (un par équipe président/secrétaire).
- Offrir du soutien pour les exercices faits en équipe.
- Au besoin, obtenir de l’aide pour l’utilisation de GEP auprès de l’équipe de soutien à Élections Québec (Nous joindre – Soutien informatique – Système GEP).
5. Visionner les capsules de formation sur la protection des renseignements personnels.
Les trois capsules se trouvent à la page Formation > Personnel électoral.