But
Superviser le déroulement de la compilation des résultats du dépouillement des urnes « Électeurs en herbe ».
Informations préalables
Les urnes « Électeurs en herbe » sont dépouillées le soir du scrutin dans chaque endroit de gestion, soit par :
- les membres de la TVI;
- un aide-PRIMO;
- ou le PRIMO.
Les PRIMO transmettent par téléphone les résultats du dépouillement des urnes « Électeurs en herbe » à un des aides occasionnels – téléphonistes. Ces derniers colligent les informations reçues en lien avec l’activité Petits bureaux de vote sur les formulaires Dépouillement/Résultats DGE-77.3, et ce, afin d’éviter toute confusion avec les résultats officiels des élections générales.
Prendre note que les résultats du dépouillement des urnes « Électeurs en herbe » sont transmis en même temps que ceux du dépouillement officiel.
Procédure
1. Avant le début de la compilation, remettre le document Recevoir les résultats du dépouillement aux téléphonistes et vérifier leur compréhension
2. Une fois la compilation commencée, recueillir les formulaires DGE-77.3 remplis par les téléphonistes
3. S’assurer de recevoir tous les formulaires DGE-77.3, ce nombre correspond au total d’endroit de gestion BVO
4. Remettre tous les formulaires DGE-77.3 à l’aide à l’administration
5. Surveiller la saisie des résultats par l’aide à l’administration et repérer les problèmes
6. Aviser le DS de toutes problématiques et entreprendre les démarches nécessaires afin d’éliminer les retards ou de récupérer les résultats manquants
7. S’assurer que le résultat cumulatif de tous les votes a été entré dans l’outil de Saisie des résultats «Électeurs en herbe»
8. Conserver tous les formulaire DGE-77.3 remplis et les mettre dans une enveloppe à identifier « Résultats-Électeurs en herbe »