- Échéancier
- Premier jour : -12
- Dernier jour : -6
- Intervenant et mandat
- Directeur du scrutin
But
Superviser l’organisation du marquage des électeurs ayant voter au BVA
Information préalable
Le marquage des électeurs ayant voté au BVA se fait directement sur les lieux de vote. Un aide-PRIMO fait la saisie tout au long de la journée et celle-ci est ensuite téléversé dans GEP.
1. Recruter le nombre d’aide-PRIMO nécessaire pour s’assurer du marquage du BVA
Désigner et former un des aide-PRIMO pour chaque endroit de vote. Il est possible de prévoir un aide-PRIMO supplémentaire si vous le jugez nécessaire (par exemple un endroits avec plusieurs BVA).
Le temps pour la saisie prend environ 3-4 minutes / par bureau de vote à toutes les heures. Par exemple pour un endroit de vote de 6 bureaux, l’aide-PRIMO sera occupé pendant 18 à 24 minutes pour chaque heure de la journée approximativement. C’est au DS de décider si un aide-PRIMO supplémentaire est requis.
2. Remettre l’ordinateur portable aux PRIMO ou à l’aide-PRIMO responsable de la saisie
Planifier la remise de l’ordinateur soit au PRIMO ou à l’aide-PRIMO chaque matin du BVA. L’assistant au matériel remet au PRIMO ou à son aide chaque matin du BVA le matériel nécessaire pour la journée. Les ordinateurs devraient en faire partie.
3. Vérifier au besoins au cours de la journée que la saisie se déroule correctement
Communiquer avec les PRIMO au besoin au courant de la journée pour s’assurer que la saisie ne prend pas de retard et que le travail est bien fait.
4. Récupérer les ordinateurs portables à la fin de la journée
Au retour du PRIMO à la fin de la journée, planifier la récupération des ordinateurs et des DGE-74.2 Relevé des électeurs ayant voté.
5. S’assurer que les fichiers sont téléversés
S’assurer que l’assistant à la liste électorale téléverse le marquage sur tous les ordinateurs des BVA (VOT-32.1)