RES-16 Superviser le retour des urnes et préparer le recensement des votes

But

Assurer la récupération du matériel et de l’ensemble des urnes et préparer le recensement.

 

Procédure

1.    Superviser la réception des urnes

 

2.    S’assurer que l’inventaire de la réception des urnes est correctement gardé à jour à l’aide du formulaire de réception des urnes DGE-77.1 par le préposé assigné à la réception des urnes

 

3.    Superviser le classement des urnes en ordre numérique pour favoriser la tenue du recensement du lendemain

 

4.    Aviser le directeur du scrutin de tout retard ou problème

 

5.    Superviser la cueillette des formulaires et du matériel pour chaque endroit de gestion.  Les formulaires DGE-92 doivent être remplis afin de s’assurer de la remise complète de tout le matériel fourni par le DGE

 

 

Urnes BVO	Urnes BVA, BVIH, BVI-BVDE, BVDS, BVEE et BVIRE
Relevé de dépouillement (DGE-76.2, copie 2)	Relevé de dépouillement (DGE-76.2, copie 2)
Feuilles de temps du personnel assigné	Feuilles de temps du personnel assigné
Formulaire de nomination (DGE-2.3) qui aurait été rempli sur place pour une personne nouvellement nommée	Formulaire de nomination (DGE-2.3) qui aurait été rempli sur place pour une personne nouvellement nommée
Env-715 de la TVI	n. a.
Étui de la TVI	n. a.
Urne scellée	Urne scellée

 

 

6.    Classer les formulaires DGE-76.2 en ordre chronologique de bureau

 

7.    Recevoir, lorsque complet, le formulaire de récupération des urnes DGE-77.1 pour vérification

 

8.    Remettre au directeur du scrutin les relevés de dépouillement DGE-76.2 , les feuilles de temps du personnel assigné , afin qu’ils soient conservés dans un endroit sécuritaire. Remettre également au DS, les formulaires de nomination DGE-2.3 qui auraient été remplis le jour même

 

9.    Aménager l’aire de recensement en prévision du recensement qui aura lieu le lendemain matin.