VOT-101 Superviser le vote du BVA et du BVO

But

Soutenir le directeur du scrutin et son adjoint dans la supervision du vote anticipé (BVA) et du vote ordinaire (BVO).

Informations préalables 

Le vote anticipé (BVA) se déroule aux jours -8 et -7

Le vote ordinaire (BVO) se déroule au jour 0

 

Procédure

1. Planifier la visite des endroits de vote désignés par le DS

   • Consulter le DS et convenir avec ce dernier des lieux prioritaires à visiter en fonction des particularités ou difficultés propres à chaque endroit de gestion dont vous avez la responsabilité.
   • Établir un itinéraire des visites.

 

2. Vérifier le bon déroulement du vote dans les endroits de gestion et s’assurer de la qualité du service offert aux électeurs.

   • En arrivant sur les lieux, vérifier la cohérence de la signalisation.
   • Vérifier également que la loi concernant la publicité partisane sur les lieux de vote soit respectée (voir URG-3)
   • Voir à ce que l’ensemble du personnel soit en poste et que les bureaux de vote ouvrent à l’heure.
   • Récupérer les formulaires de nomination et assermentation DGE-2.3 signés pour les rapporter au bureau principal.
   • Vérifier que le PRIMO et le personnel en place ont en main tout le matériel nécessaire et au besoin, fournir le matériel manquant (prévoir d’en apporter en réserve dans votre véhicule).
   • Consulter le PRIMO et voir avec lui s’il a des questions ou s’il y a des problématiques particulières dans son endroit de gestion ou avec le personnel.
   • En prenant bien garde de ne pas nuire au processus du vote, visiter les tables où il n’y a pas d’électeurs présents. Prendre le temps de vérifier avec le personnel (scrutateurs et secrétaires) si tout se déroule bien et s’ils ont des questions.
   • À la fin de la journée du vote ordinaire, convenir avec la ou le DS de l’endroit de gestion présentant le plus haut risque de problème et y superviser le dépouillement.

 

3. Gestion des situations problématiques majeures échappant au contrôle du PRIMO

   • Informer le DS des situations problématiques présentant des difficultés majeures.
   • À la demande du DS, prendre action et mettre en place les solutions mises de l’avant.
   • Si nécessaire, avec l’accord du DS, destituer et remplacer des membres du personnel électoral.

 

4. Permettre au personnel électoral de voter dans leur lieu de travail

1. • Tout au long de la journée de vote, remettre au personnel qui en fait la demande, les formulaires DGE-50 (autorisation à voter à un électeur) préparés par le DS.