PER-41 Superviser l’organisation des séances de formation pour le personnel du scrutin

But

S’assurer que l’assistant responsable de la formation se soit approprié la matière, que tous les documents nécessaires à la formation soient prêts et que la salle de formation soit aménagée.

Procédure

1. S’assurer que l’assistant responsable de la formation maîtrise sa matière

 

2. Revoir avec l’assistant responsable de la formation le déroulement des séances de formation

 

3. S’assurer que tous les documents nécessaires sont rassemblés la veille des séances de formation par l’assistant responsable du matériel

Indiquer, à l’assistant responsable du matériel, si des versions anglaises doivent être prévues.

 

4. S’assurer que la salle retenue pour les séances de formation est aménagée

Assurez-vous notamment que tout l’équipement informatique disposé dans la salle de formation est fonctionnel.

 

5. Désigner et préparer le personnel qui soutiendra l’assistant responsable de la formation pour :

• accueillir les participants;
• prendre les présences;
• distribuer les documents;
• transporter le matériel;
• etc.