ENG-0.45 Transmettre les caractéristiques du bureau principal et de son stationnement en prévision de la livraison du matériel électoral

Échéancier
Premier jour : Aucun
Dernier jour :
Intervenant et mandat
Thèmes
Bureau principal et secondaire
Endroits de gestion

But

Informer Élections Québec des caractéristiques des lieux du bureau principal et de son stationnement afin que l’équipe responsable des ressources matérielles puisse planifier la livraison du matériel électoral.

Procédure

1. Recueillir les informations concernant le bureau principal et le stationnement

Voici les informations à connaître afin de remplir le formulaire en ligne dont le lien se trouve au point 2 :

Bureau principal

  • Nombre de locaux, nombre d’étages, nombre de paliers d’escaliers
  • S’il y a un escalier, est-ce que la cage est étroite?
  • Quelle entrée doit être utilisée pour les livraisons?
  • Est-ce que l’entrée pour les livraisons est accessible par le stationnement ou par la rue?
  • Est-ce qu’il y a une réglementation spécifique pour le stationnement dans la rue ou des travaux de construction ou de rénovation prévus?
  • Y a-t-il des restrictions d’horaire pour les livraisons? Si oui, noter les plages horaires où la livraison est permise.
  • Y a-t-il un ascenseur ou un monte-charge? Est-il accessible par l’entrée pour les livraisons? Si non, quel est le parcours à emprunter pour y avoir accès?

Stationnement

  • Le stationnement est-il payant?
  • Le stationnement est-il facile d’accès? Si non, noter les raisons (ex. : virage serré, allée étroite, etc.).
  • Y a-t-il un quai de déchargement? Peut-il recevoir des camions de toutes tailles? Si non, noter les hauteur et largeur maximales à respecter.

 

2. Remplir le formulaire et le soumettre

Remplir le formulaire en ligne Livraison du matériel électoral vers la fin de la phase 3 des activités préparatoires et au plus tard le 11 juin 2022.

Vous assurez de bien remplir toutes les questions qui s’appliquent à votre situation en suivant les consignes données dans le formulaire. Remplir le formulaire une seule fois et le soumettre.

Date de mise à jour : 15 février 2022