1. Raison d’être de l’emploi
L’aide général agit ponctuellement à l’occasion d’événements électoraux. Il exécute tous les travaux qui lui sont confiés dans le cadre de l’organisation et la tenue des événements électoraux.
2. Sommaire de l’emploi
L’aide général doit effectuer certaines tâches sous la direction du DS, du DAS ou d’un assistant.
Il existe trois types d’activités pour l’aide général:
- manutention;
- saisie;
- administration.
Voici le type de travail effectué par ces aides selon leur type d’activité :
Manutention
- monter les urnes du scrutin;
- préparer le matériel destiné au personnel électoral ou aux intervenants politiques;
- aider au retour des urnes les soirs du scrutin;
- assurer l’entretien du bureau principal;
- effectuer des travaux de maintenance ou de réparation;
- exécuter d’autres tâches de manutention.
Saisie
- effectuer de la saisie de données dans GEP;
- effectuer le marquage du vote dans GEP;
- aider à la convocation aux séances de formation et les saisir dans GEP;
- aider à la convocation et au recrutement du personnel électoral et les saisir dans GEP;
- effectuer la compilation des résultats du vote le soir du scrutin;
- exécuter d’autres tâches de saisie.
Administration
- agir à titre de téléphoniste-réceptionniste;
- effectuer du classement ou du tri de documents;
- exécuter d’autres tâches administratives connexes.
3. Exigences de l’emploi
3.1 Connaissances requises
- Avoir une connaissance de la langue française.
- Avoir une connaissance de la langue anglaise lorsque le nombre d’électeurs anglophones le justifie.
3.2 Habiletés et aptitudes spécifiques de l’emploi
- Avoir une bonne méthode de travail afin d’être en mesure d’accomplir rapidement les travaux à exécuter.
- Avoir un bon esprit d’analyse afin d’assimiler rapidement les diverses facettes des procédures à suivre.
- Aptitude à apprendre l’utilisation d’un système informatique après une courte période d’orientation.
- Capacité à entretenir de bonnes relations avec la clientèle.
- Capacité à travailler en équipe.
- Capacité à produire un grand volume de travail.
4. Particularités de l’emploi
Cet emploi exige de leur titulaire une très grande assiduité et disponibilité pour travailler le jour et le soir compte tenu du caractère ponctuel et de l’urgence des travaux à exécuter.
5. Conditions d’admission et d’exercice
- Avoir 16 ans ou plus
- Avoir la citoyenneté canadienne
- Avoir son domicile au Québec depuis au moins six mois
- Ne pas être sous curatelle
- Ne pas avoir perdu ses droits électoraux