1. Raison d’être de l’emploi
L’assistant au vote dans un établissement d’enseignement est appuyé au besoin dans sa tâche par un ou des aides au vote dans un établissement d’enseignement lors du BVEE. Il exécute les travaux qui lui sont confiés dans le cadre de l’organisation et la tenue des événements électoraux.
2. Sommaire de l’emploi
Sous la direction du DS et du DAS, l’assistant au vote dans un établissement d’enseignement peut :
- superviser les opérations dans l’endroit de gestion;
- conseiller les préposés au vote;
- renseigner les électeurs et les diriger vers le bureau de vote ou la commission de révision;
- veiller au maintien de l’ordre et aviser le DS ou DAS de toute situation problématique;
- être responsable de l’aménagement de l’endroit de gestion;
- mettre en place les installations informatiques et téléphoniques.
L’assistant cumule aussi les rôles de président de la CRSEE et de la TVI.
3. Exigences de l’emploi
3.1 Connaissances requises
- Avoir une connaissance de la langue française.
- Avoir une connaissance de la langue anglaise lorsque le nombre d’électeurs anglophones le justifie.
3.2 Habiletés et aptitudes spécifiques de l’emploi
- Avoir une bonne méthode de travail afin d’être en mesure d’accomplir rapidement les travaux à exécuter.
- Avoir un bon esprit d’analyse afin d’assimiler rapidement les diverses facettes des procédures à suivre.
- Aptitude à apprendre l’utilisation d’un système informatique après une courte période d’orientation.
- Capacité à entretenir de bonnes relations avec la clientèle.
- Capacité à travailler en équipe.
- Capacité à produire un grand volume de travail.
4. Particularités de l’emploi
Cet emploi exige de leur titulaire une très grande assiduité et disponibilité pour travailler le jour et le soir compte tenu du caractère ponctuel et de l’urgence des travaux à exécuter.
5. Conditions d’admission et d’exercice
- Avoir 16 ans ou plus
- Avoir la citoyenneté canadienne
- Avoir son domicile au Québec depuis au moins six mois
- Ne pas être sous curatelle
- Ne pas avoir perdu vos droits électoraux