1. Raison d’être de l’emploi
Le vote de l’électeur au bureau du DS de la circonscription de son domicile offre aux électeurs plus de latitude en ce qui concerne le moment d’exercer leur droit de vote. Un électeur en déplacement temporaire peut également exercer son droit de vote hors circonscription et un électeur étudiant peut aussi voter dans un centre de formation professionnel ou son établissement d’enseignement postsecondaire qui répond aux critères fixés par Élections Québec.
Le DS établit les bureaux de vote nécessaires à son bureau principal et, le cas échéant, à son bureau secondaire, de même que dans les établissements d’enseignement et les centres de formation professionnelle.
C’est le préposé qui assure l’exercice de ces votes. Le préposé est choisi et nommé par le DS. Autant au bureau principal que secondaire que dans les établissements d’enseignement, il agit seul. Il doit prêter serment qu’il exercera sa fonction conformément à la loi.
2. Sommaire de l’emploi
Le préposé – BVDS ou BVEE doit notamment :
- voir à l’installation du bureau de vote et à la préparation du matériel électoral (ex. : bulletins de vote, urnes, registre, listes électorales);
- assurer chaque jour le bon déroulement du scrutin et le maintien de l’ordre, c’est à dire :
- faciliter l’exercice du droit de vote et assurer le secret du vote;
- procéder à la recherche de l’électeur dans la liste électorale à l’aide du système informatique;
- inviter l’électeur qui n’est pas inscrit sur la liste électorale à se rendre à la commission de révision spéciale;
- inviter l’électeur qui n’a pu s’identifier à se prévaloir des modalités d’attestation de son identité;
- inscrire dans le registre du scrutin les mentions relatives au déroulement du vote.
- procéder au marquage de la liste électorale officielle à l’aide du système informatique;
- procéder chaque soir aux opérations de fermeture du bureau de vote;
- déposer l’urne et le matériel dans un endroit sécuritaire;
- préparer le retour du matériel au bureau principal, s’il y a lieu.
3. Exigences de l’emploi
3.1 Connaissances requises
- Connaissance de la langue française.
- Connaissance de la langue anglaise lorsque le nombre d’électeurs anglophones le justifie.
3.2 Habiletés et aptitudes spécifiques de l’emploi
- Jugement et discernement dans la façon de traiter l’électeur qui vient voter.
- Sens de la méthode afin de suivre une démarche logique et exhaustive dans l’exécution du travail.
- Sens des relations humaines dans ses contacts avec les électeurs.
- Sens de l’éthique.
- Capacité à respecter les règles établies.
- Capacité de faire preuve d’impartialité et de discrétion.
4. Particularités de l’emploi
- Le préposé a l’obligation de remplir impartialement et consciencieusement ses fonctions selon les dispositions de la Loi électorale et les directives du DGE.
- Il doit faire preuve d’intégrité et de neutralité dans l’exercice de ses fonctions.
- Il ne doit se livrer à aucun travail de nature partisane pendant toute la période où il est appelé à remplir ses fonctions.
- Le préposé est en contact direct avec l’électeur et, à ce chapitre, il se doit d’adopter des attitudes positives et proactives à l’égard de tous les électeurs se présentant au vote au bureau du DS.
- Il doit faciliter les communications avec l’électeur éprouvant des difficultés à s’exprimer ou ayant une mobilité réduite; à cet effet, des mesures de courtoisie sont prévues dans les directives du préposé.
- Il doit être disponible pour la durée de la période du vote au bureau du DS.
- Avoir acquis les connaissances de sa fonction au terme de la formation reçue.
5. Conditions d’admission et d’exercice
- Avoir 16 ans ou plus
- Avoir la citoyenneté canadienne
- Avoir son domicile au Québec depuis au moins six mois
- Ne pas être sous curatelle
- Ne pas avoir perdu vos droits électoraux