Description d’emploi d’un préposé et rév. – BVIRE | Bibliothèque

1. Raison d’être de l’emploi

Un bureau secondaire en région éloigné est installé dans un camp de travailleur ou une communauté isolée dont le nombre d’électeurs le justifie. Ces endroits sont identifiés par le DS conformément aux directives du DGE au DS. Ces bureaux secondaires en région éloignée sont composés d’un BVIRE et d’une CRS. Les électeurs domiciliés ou résidant temporairement dans ces endroits pourront alors se prévaloir des modalités du vote au bureau du DS y compris du vote hors circonscription et de la révision spéciale.

C’est le préposé et rév. – BVIRE qui assure l’exercice de ces votes. Ce préposé est choisi et nommé par le DS. Il doit prêter serment qu’il exercera sa fonction conformément à la Loi. La DIR-17 prévoit que les préposés de ces bureaux cumulent également les fonctions de membres de la CRS et de la TVI. Il y a toujours au moins deux préposés et rév. – BVIRE par bureau secondaire en région éloignée.

2. Sommaire de l’emploi

Le préposé et rév. – BVIRE doit notamment :

voir à l’installation du bureau de vote et à la préparation du matériel électoral (ex. : bulletins de vote, urnes, registre, listes électorales);
assurer chaque jour le bon déroulement du scrutin et le maintien de l’ordre, c’est-à-dire :
- faciliter l’exercice du droit de vote et assurer le secret du vote;
- procéder à la recherche de l’électeur dans la liste électorale à l’aide du système informatique;
- inscrire dans le registre du scrutin les mentions relatives au déroulement du vote.
procéder au marquage de la liste électorale officielle à l’aide du système informatique;
procéder chaque soir aux opérations de fermeture du bureau de vote;
s’assurer que l’urne et le matériel sont entreposés dans un endroit sécuritaire.
mettre en application les dispositions de la Loi électorale et les directives émises par le DGE;
prendre connaissance de la demande et des raisons la justifiant, procéder au traitement ou aux demandes de vérification issues du DGE;
ou, s’il y a lieu, procéder à son étude;
statuer sur la validité des pièces justificatives fournies par l’électeur à l’appui de sa demande;
questionner l’électeur et prendre une décision éclairée, justifiée et souvent immédiate pour chaque demande traitée;
compléter le certificat des résultats de la révision;
respecter les échéanciers de travail fixés.

À titre de membre de la TVI, il doit notamment :

vérifier l’inscription sur la liste électorale et l’identité des électeurs qui n’ont pu établir leur identité au moyen de l’une des cinq pièces requises pour voter;
prendre des décisions à la majorité avec les membres de la TVI;
voir à ce qu’une personne à la fois soit admise à la table de vérification de l’identité de l’électeur accompagnée, le cas échéant, de la personne qui atteste son identité;
remettre à l’électeur qui satisfait aux exigences émises par les membres de la TVI une Attestation de l’identité de l’électeur DGE-55;
remettre à l’électeur qui ne peut s’identifier à visage découvert pour des raisons de santé physique la Demande d’autorisation d’un électeur de s’identifier sans se découvrir le visage DGE-54 après en avoir obtenu l’autorisation du DGE;
à la clôture du scrutin, avec les membres de la TVI compter les attestations et remplir le registre de la TVI DGE-72.

3. Exigences de l’emploi

3.1 Connaissances requises

Connaissance de la langue française.
Connaissance de la langue anglaise lorsque le nombre d’électeurs anglophones le justifie.

3.2 Habiletés et aptitudes spécifiques de l’emploi

Jugement et discernement dans la façon de traiter l’électeur qui vient voter, réviser son inscription ou attester son identité auprès de la TVI.
Sens de la méthode afin de suivre une démarche logique et exhaustive dans l’exécution du travail.
Jugement et discernement dans la façon de traiter une demande.
Capacité de gérer et de juger des situations problématiques.
Sens de l’analyse afin de dégager les principaux éléments d’un problème et d’en saisir les liens, rapports et implications.
Sens de la méthode afin de suivre une démarche logique et exhaustive dans l’exécution du travail.
Sens des relations humaines dans ses contacts avec les électeurs.
Capacité à travailler en équipe avec les autres membres de la commission de révision et de la TVI.
Capacité à mettre en application des normes et des directives ou des normes légales et justifier les décisions prises dans le cadre de la Loi électorale et des directives émises par le DGE.
Sens de l’éthique.
Capacité à respecter les règles établies.
Capacité de prendre des décisions.
Capacité de faire preuve d’impartialité et de discrétion.
Habileté à travailler avec des outils informatiques.

4. Particularités de l’emploi

Le préposé et rév. – BVIRE a l’obligation de remplir impartialement et consciencieusement ses fonctions selon les dispositions de la Loi électorale et les directives du DGE.
Il doit faire preuve d’intégrité et de neutralité dans l’exercice de ses fonctions.
Il ne doit se livrer à aucun travail de nature partisane pendant toute la période où il est appelé à remplir ses fonctions.
Le préposé et rév. – BVIRE est en contact direct avec l’électeur et, à ce chapitre, il se doit d’adopter des attitudes positives et proactives à l’égard de tous les électeurs se présentant au bureau de vote, à la commission de révision ou à la TVI.
Il doit faciliter les communications avec l’électeur éprouvant des difficultés à s’exprimer ou ayant une mobilité réduite; à cet effet, des mesures de courtoisie sont prévues dans les directives du préposé au vote.
Il doit être disponible pour la durée de la période du vote et de la révision en région éloignée.
Avoir acquis les connaissances de sa fonction au terme de la formation reçue.

5. Conditions d’admission et d’exercice

Avoir 16 ans ou plus
Avoir la citoyenneté canadienne
Avoir son domicile au Québec depuis au moins six mois
Ne pas être sous curatelle
Ne pas avoir perdu vos droits électoraux