Description d’emploi du secrétaire de la commission de révision

1. Raison d’être de l’emploi

Le secrétaire de la commission de révision soutient les réviseurs dans leurs tâches. À cette fin, il assure, en collaboration avec le président réviseur, la saisie des demandes de révision dans le système informatique et la production de différents documents requis par la commission dans le cadre de ses activités et assure le suivi des demandes et leur classement.

 

2. Sommaire de l’emploi

Le secrétaire de la commission de révision assiste aux travaux de la commission. Il saisit toutes les données concernant le dossier des électeurs, les décisions prises par la commission et les résultats d’enquêtes.

Il doit notamment :

  • contrôler et effectuer le suivi des demandes;
  • enregistrer les demandes d’inscription, de déménagement, de radiation et de correction;
  • préparer les rapports d’enquête et avis requis par les agents réviseurs dans le cadre du travail de la commission;
  • conserver et classer tous les documents papier et électroniques de la commission.

  

3. Exigences de l’emploi

3.1 Connaissances requises

  • Connaissance de base du fonctionnement d’une commission.
  • Connaissance des techniques de production des rapports.
  • Connaissance de l’informatique, notamment d’une suite de type Microsoft Office et du courrier électronique.

3.2 Habiletés et aptitudes spécifiques de l’emploi

  • Méthode et minutie dans l’exécution des tâches administratives.
  • Capacité à travailler en équipe.
  • Être en mesure d’effectuer différents travaux à l’ordinateur.

 

4. Particularités de l’emploi

  • C’est au secrétaire de la commission de révision que revient la tâche de contrôler et d’effectuer le suivi des demandes de changement à la liste selon la manière prescrite par le DS, ce qui constitue un moyen indispensable à l’atteinte de l’objectif fixé, soit la révision de la liste électorale.
  • Il doit participer à la formation donnée par le DS.
  • Il doit agir de façon impartiale, se conformer aux directives et ne se livrer à aucun travail de nature partisane.

 

5. Conditions d’admission et d’exercice