1. Raison d’être de l’emploi
L’aide à la distribution, en tant qu’aide occasionnel, prépare l’expédition du matériel destiné aux habitations de la circonscription électorale et en fait la distribution. Cette catégorie d’emploi est utilisée de façon exceptionnelle et les heures effectuées à ce titre doivent être justifiées dans la reddition de comptes.
2. Sommaire de l’emploi
L’aide à la distribution doit effectuer ses tâches de façon ponctuelle sous la direction du DS, du DAS, d’un assistant ou d’un aide (aide à l’administration, aide aux finances et aide au matériel).
Il distribue ou participe à la distribution des :
- feuillets d’information DGE-14;
- compléments d’information dans les installations d’hébergement et en milieu rural et semi-rural;
- manuels de l’électeur;
- autres documents désignés par le DS.
3. Exigences de l’emploi
3.1 Connaissances requises
- Avoir une connaissance de la langue française.
- Avoir une connaissance de la langue anglaise lorsque le nombre d’électeurs anglophones le justifie.
3.2 Habiletés et aptitudes spécifiques de l’emploi
- Avoir une bonne méthode de travail afin d’être en mesure d’accomplir rapidement les travaux à exécuter.
- Avoir un bon esprit d’analyse afin d’assimiler rapidement les diverses facettes des procédures à suivre.
- Capacité à entretenir de bonnes relations avec la clientèle.
- Capacité à travailler en équipe.
- Capacité à produire un grand volume de travail.
4. Particularités de l’emploi
Cet emploi exige de leur titulaire une grande assiduité et disponibilité pour travailler le jour et le soir compte tenu du caractère ponctuel et de l’urgence des travaux à exécuter.
5. Conditions d’admission et d’exercice
- Avoir 16 ans ou plus
- Avoir la citoyenneté canadienne
- Avoir son domicile au Québec depuis au moins six mois
- Ne pas être sous curatelle
- Ne pas avoir perdu vos droits électoraux