1. Raison d’être de l’emploi
L’aide à l’assistant au vote dans un établissement d’enseignement appuie l’assistant au vote dans un établissement d’enseignement lors du BVEE. Il exécute les travaux qui lui sont confiés dans le cadre de l’organisation et la tenue des événements électoraux.
2. Sommaire de l’emploi
Sous la direction du DS, du DAS et de l’assistant au vote dans un établissement d’enseignement, l’aide peut :
- aider à la supervision des opérations dans l’endroit de gestion;
- épauler l’assistant au vote dans un établissement d’enseignement auprès des préposés – BVEE;
- assurer le soutien pour les installations informatiques et téléphoniques;
- être responsable de l’aménagement de l’endroit de gestion;
- renseigner les électeurs et les diriger vers le bureau de vote ou la commission de révision;
- veiller au maintien de l’ordre et aviser l’assistant au vote dans un établissement d’enseignement de toute situation problématique.
3. Exigences de l’emploi
3.1 Connaissances requises
- Avoir une connaissance de la langue française.
- Avoir une connaissance de la langue anglaise lorsque le nombre d’électeurs anglophones le justifie.
3.2 Habiletés et aptitudes spécifiques de l’emploi
- Avoir une bonne méthode de travail afin d’être en mesure d’accomplir rapidement les travaux à exécuter.
- Avoir un bon esprit d’analyse afin d’assimiler rapidement les diverses facettes des procédures à suivre.
- Aptitude à apprendre l’utilisation d’un système informatique après une courte période d’orientation.
- Capacité à entretenir de bonnes relations avec la clientèle.
- Capacité à travailler en équipe.
- Capacité à produire un grand volume de travail.
4. Particularités de l’emploi
Cet emploi exige de leur titulaire une très grande assiduité et disponibilité pour travailler le jour et le soir compte tenu du caractère ponctuel et de l’urgence des travaux à exécuter.
5. Conditions d’admission et d’exercice
- Avoir 16 ans ou plus
- Avoir la citoyenneté canadienne
- Avoir son domicile au Québec depuis au moins six mois
- Ne pas être sous curatelle
- Ne pas avoir perdu vos droits électoraux