PER-4 Assurer le suivi de la formation obligatoire sur la protection des renseignements personnels et la cybersécurité pour le personnel du bureau du DS

But

S’assurer que l’ensemble du personnel travaillant au bureau du DS suive la formation obligatoire sur la protection des renseignements personnels et la formation sur la cybersécurité.

Informations préalables

Tous les employés du bureau du DS, autant les assistants que les aides, doivent suivre la formation obligatoire sur la protection des renseignements personnel qui est composée de 3 capsules, soit :

• Partie 1 – Accessibilité et utilisation des renseignements personnels
• Partie 2 – Sécurité de l’information
• Partie 3 – Signalement des atteintes à la vie privée

L’ensemble de cette formation a une durée approximative de 30 minutes.

Ils doivent également suivre la formation sur la cybersécurité.

Procédure

1. Créer et tenir un fichier à jour avec le nom des personnes travaillant au bureau qui doivent suivre la formation sur la protection des renseignements personnels et sur la cybersécurité.

 

Dans le ficher, inscrivez le nom de tous les employés qui ont terminé la formation, leur fonction, ainsi que la date de complétion de chaque formation.

 

2. Au besoin, rappeler aux membres du personnel à quel endroit se trouvent les capsules de formation.

Les capsules de formation se trouve dans la bibliothèque dans la section Formation > Personnel du bureau du DS.

 

3. Au jour -20, aviser le DS des employés qui n’ont pas suivi la formation obligatoire afin qu’il fasse un rappel aux personnes concernées.

 

4. Au jour -13, remettre le registre au DS afin qu’il puisse confirmer que tous les employés ont suivi la formation.