Cette page présente tout le matériel de formation qui est mis à la disposition du personnel qui travaille au bureau du DS. Elle regroupe, pour chacun des mandats, des vues d’ensemble par sujet, des capsules d’autoformation ainsi que divers guides ou aide-mémoire qui sont utiles au travail de l’assistant.
D’autres outils de formation d’intérêt plus général sont également mis à la disposition des assistants et des aides pour leur permettre d’avoir une vision globale d’un événement et les soutenir dans leurs fonctions :
Système électoral québécois (capsule)
Déroulement d’une élection (capsule)
Office 365 de base
Navigation dans la bibliothèque (capsule)
Présentation des mandats (capsule)
Protection des renseignements personnels :
- Partie 1 – Accessibilité et utilisation des renseignements personnels (10 min)
- Partie 2 – Sécurité de l’information (8 min)
- Partie 3 – Signalement des atteintes à la vie privée (10 min)
Formation obligatoire sur la cybersécurité (15 min)
- Déroulement d’une élection (Capsule)
- Mandats au bureau du DS (Capsule)
- Vue d’ensemble Information à l’électeur (lecture)
- Vérification des signatures d’appui
- Module de transmission des documents GEP
- Office 365
- Module de gestion des rapports (Capsule)
Aucune formation spécifique à ce mandat
- Déroulement d’une élection (Capsule)
- Vue d’ensemble Révision (lecture)
- Cheminement de la demande de révision
- PIL-23 Production de rapport (Capsule)
- Directive aux commissions de révision ordinaire, itinérante et spéciale DGE-21
- Cahier du participant à l'intention des assistants ayant des tâches de révision
- Formation pratique GEP à l'intention des assistants ayant des tâches de révision (page Moodle)
- Déroulement d’une élection (Capsule)
- Vue d’ensemble VOT (lecture)
- Vue d’ensemble Révision (Lecture)
- Cahier du participant à l'intention des assistants ayant des tâches de révision
- Formation pratique GEP à l'intention des assistants ayant des tâches de révision (page Moodle)
- Déroulement du vote (vidéo)
- Accueil des personnes handicapées lors d’élections provinciales au Québec (Vidéo)
- Directives des scrutateurs et secrétaires (Lecture)
- Module de gestion des rapports (Capsule)
- DIR-3 Vote au domicile de l'électeur
- DIR-13 Révision itinérante dans les installations d'hébergement
- DIR-14 Vote dans une installation d'hébergement
- DIR-15 Vote itinérant
- DIR-16 Révision et vote dans les établissements d'enseignement
- Déroulement d’une élection (Capsule)
- Vue d’ensemble VOT (lecture)
- Déroulement du vote (vidéo)
- Accueil des personnes handicapées lors d’élections provinciales au Québec (Vidéo)
- Directives des préposés au vote (Lecture)
- Module de gestion des rapports (Capsule)
- Guides d'installation du matériel informatique dans les Bureaux de vote et commissions de révision en établissement d'enseignement (BVEE/CRSEE)
- Déroulement d’une élection (Capsule)
- Vue d’ensemble VOT (lecture)
- Déroulement du vote (vidéo)
- Directives du personnel électoral (Lecture)
- Autoformation des scrutateurs et secrétaires BVO
- Autoformation des scrutateurs et secrétaires BVO - Examen
- Formation des formateurs
- Directives
- Scrutateur et secrétaire du bureau de vote le jour du scrutin (BVO) DGE-60
- Scrutateur et secrétaire du vote par anticipation (BVA) DGE-61
- Préposé à la liste électorale (BVO) DGE-65
- Membres de la table de vérification de l'identité des électeurs (TVI) DGE-64
- Préposé à l'information et au maintien de l'ordre (PRIMO-BVA et BVO) DGE-62
- Guides du formateur
- DGE-155 Préparation du formateur
- Vue d’ensemble ressources financières
- Vue d’ensemble personnel électoral
- Module de gestion des rapports (Capsule)
Les assistants responsables du mandat rémunération et finances seront convoqués à une formation virtuelle en début d’événement.
- Déroulement d’une élection (capsule)
- Vue d'ensemble Accessibilité
- Vue d'ensemble Territoire et endroits de gestion
- Inclinomètre - explication (vidéo)
- Accessibilité des locaux pour la tenue d’un événement
- Grille d’évaluation de l’accessibilité
- Arbre de décision (accompagne la grille d’évaluation de l’accessibilité)
- Construction d’une rampe d’accès
- Accessibilité pour les personnes à mobilité réduite (vidéo)– à bonifier
- Accueil des personnes handicapées lors d'élections provinciales au Québec (vidéo)
- Déroulement d’une élection (Capsule)
- Vue d’ensemble Résultats (lecture)
- Capsule Résultats et proclamation
- Module de gestion des rapports (Capsule)