Intervenant ou mandat : Matériel

Intervenant ou mandat : Matériel

Description - Ce mandat consiste à assister le directeur du scrutin et son adjoint à gérer le matériel c’est-à-dire, recevoir, tenir l’inventaire et retourner le matériel électoral à Élections Québec. Il consiste également à préparer le matériel requis pour toutes les étapes du processus électoral.

Principales responsabilités :

  • recevoir et tenir l’inventaire du matériel électoral;
  • organiser le matériel électoral;
  • préparer le matériel requis pour :
    • les rencontres avec les candidats et les délégués;
    • les formations du personnel électoral (révision et vote);
    • le travail des commissions de révision;
    • tous les types de bureau de vote;
    • les petits bureaux de vote d'Électeurs en herbe
  • imprimer et photocopier divers documents;
  • assurer la qualité et l’exactitude du matériel fourni au personnel électoral;
  • emballer le matériel pour le retour et la conservation;
  • éliminer de façon sécuritaire et protéger la confidentialité du matériel à détruire;
  • superviser et coordonner le travail d’une équipe d’aides afin de s’assurer du bon déroulement des opérations et du respect des délais.

Compétences requises

  • très bonne organisation du travail et de classement.

 

Nombre d’heures allouées et période de travail :

Ce mandat d’une envergure de 340 heures requiert une présence soutenue tout au long de la période électorale. Il peut être jumelé à des mandats qui requièrent peu d’heures

Principaux collaborateurs :

  • DS et DAS
  • Mandat soutien administratif

Formation

Outils, guides, aide-mémoires :

 

Activités à réaliser Premier jour Dernier jour
REV-66 Imprimer les procédures nécessaires aux commissions de révision (ordinaire, itinérante, spéciale) -33 -26
INF-3 Préparer dépliants et affiches pour distribution dans les installations d’hébergement -33 -25
INF-7 Préparer les affiches et formulaires pour la distribution dans les organismes œuvrant auprès des personnes sans domicile fixe -33 -17
ENG-18 Recevoir le matériel électoral et informatique -32 -31
CAN-12 Préparer le matériel pour la rencontre avec les délégués officiels -32 -30
ENG-21 Procéder à l'inventaire du matériel reçu et le ranger -32 +6
ENG-20 Recevoir des envois par messagerie -32 +6
EDU-1 Vérifier les quantités de matériel Électeurs en herbe reçu et préparer les trousses pour chaque endroit de vote -30 -26
PER-27 Rassembler le matériel pour les formations à donner au personnel de la révision -30 -25
ENG-18.1 Recevoir les dépliants Si vous ne pouvez vous déplacer DGE-305-VB -27 -26
REV-1 Préparer le matériel pour les CRO, CRI, CRS, CRSRE, CRRE et les agents réviseurs -27 -22
PER-27.1 Rassembler le matériel pour la formation allégée de la révision pour le personnel cumulant des fonctions de révision et de vote au BVIH et au BVI-BVDE -23 -12
VOT-2 Assembler les urnes -21 -11
PER-46 Rassembler le matériel pour la formation des membres TVI travaillant lors du BVA et du BVIH ainsi que des présidents TVI - BVI-BVDE -20 -14
PER-45 Rassembler le matériel pour la formation des PRIMO et des aides-PRIMO du BVA et du BVIH ainsi que des responsables BVEE et leurs aides -20 -14
PER-44 Rassembler le matériel pour la formation des scrutateurs et des secrétaires du BVA, BVIH et BVI-BVDE ainsi que pour la formation des préposés au vote -20 -14
ENG-18.2 Recevoir les bulletins de vote hors circonscription et les enveloppes pour insérer le vote hors circonscription ENV-766.1-HC -19 -17
PER-62.3 Rassembler le matériel pour la formation des membres TVI travaillant lors du BVO -19 -12
PER-62.1 Rassembler le matériel pour la formation des scrutateurs et des secrétaires du BVO -19 -12
PER-62 Rassembler le matériel pour la formation des PRIMO et des aides-PRIMO travaillant lors du BVO -19 -12
CAN-16 Préparer le matériel pour la rencontre avec les candidats -16 -14
VOT-62 Préparer le matériel pour l'assistant au vote BVEE président CRSEE et président TVI -15 -11
VOT-46 Récupérer et imprimer la liste des candidats de l’ensemble des circonscriptions pour le vote hors circonscription -14 -11
VOT-90 Préparer le matériel du BVIRE (vote et révision) -13 -11
VOT-6 Insérer le matériel dans les urnes du BVEE -13 -11
VOT-5 Insérer le matériel dans les urnes du BVDS -13 -11
VOT-4 Insérer le matériel dans les urnes du BVI-BVDE -13 -11
VOT-7 Préparer le matériel pour les PRIMO et les membres de la TVI pour le BVA et le BVIH -13 -9
VOT-3 Insérer le matériel dans les urnes du BVA et du BVIH -13 -9
BUL-13 Mettre les bulletins de vote sous enveloppe -12 -11
LIS-20 Récupérer les enveloppes ENV-713.2 du BVI-BVDE, du BVIH et du BVA -10 -4
VOT-47 Remettre les urnes ainsi que le matériel pour les PRIMO et la TVI aux PRIMO pour le BVA et le BVIH -8 -7
VOT-43 Superviser le retour des urnes du BVA et du BVIH -8 -7
ENG-50 Recevoir les Relevés du dépouillement DGE-76.2 avec les noms des candidats déjà imprimés -7 -5
EDU-2 Ajouter les outils manquants dans les trousses Électeurs en herbe après leur utilisation au BVA -6 -2
VOT-20 Insérer le matériel dans les urnes du BVO -6 -1
VOT-19 Préparer le matériel pour les PRIMO et les membres de la TVI pour le BVO -6 -1
RES-7 Vérifier la correspondance du nombre d'urnes réelles et virtuelles -4 -3
RES-11 Organiser la cueillette des urnes -3 0
RES-10 Préparer les fournitures pour la compilation -3 0
PER-90.2 Rassembler le matériel pour les formations du personnel pour le dépouillement des urnes du BVA, BVIH, BVI-BVDE, BVDS, BVEE et BVIRE -3 0
RES-16 Superviser le retour des urnes et préparer le recensement des votes 0 0
VOT-48 Remettre les urnes ainsi que le matériel pour les PRIMO et la TVI aux PRIMO pour le BVO 0 0
VOT-29 Remettre le matériel nécessaire aux équipes de dépouillement des votes anticipés 0 0
ENG-61 Retourner le matériel et les documents électoraux au CDRL Jour de fermeture
BUL-15 Emballer le matériel relié aux bulletins de vote +1 +8
ENG-59 Préparer le matériel et les documents électoraux pour le retour au CDRL +1 +8