PER-45 Rassembler le matériel pour la formation des PRIMO et des aides-PRIMO du BVA et du BVIH ainsi que des responsables BVEE et leurs aides

But

S’assurer que le matériel pour la formation des PRIMO et des aides-PRIMO travaillant lors du BVA et du BVIH ainsi que des responsables BVEE et, s’il y a lieu, leurs aides soit rassemblé la veille de la séance.  

Procédure

1. Obtenir l’horaire des séances de formation afin de bien préparer le matériel

 

2. Au préalable, obtenir du DS : 

• le nombre de participants;
• le nombre de participants occupant également la fonction de président de la TVI;
• la liste des documents requis en version anglaise;
• les précisions quant à l’équipement technique et informatique qui sera utilisé;
• la liste du matériel nécessaire (papier, crayons, etc.).

 

3. Préparer le matériel pour la formation « PRIMO, aide-PRIMO, responsable BVEE et leurs aides »

 

Matériel à disposer dans chaque salle de formation

Titre du document	No. du document	Quantité	Où trouver le document
Affiche « Déclaration de service aux citoyens »	DGE-6404	1/salle de formation	Bibliothèque – Formulaires

Matériel à remettre au formateur (assistant à la formation) et/ou aux participants    

Titre du document	No. du document	Quantité	Où trouver le document
Feuille de présence		1/formateur	À récupérer auprès de l’assistant au recrutement
Formulaire Nomination et serment vierge	DGE-2.3 vierge	5/formateur	Bibliothèque – Formulaires
Formulaire Nomination et serment au nom de chaque participant (2 feuilles)	DGE-2.3	1/participant	À récupérer auprès de l’assistant au recrutement
Document Votre paie	DGE-522	1/formateur 1/participant
Cahier d’exercices PRIMO		1/participant	Bibliothèque – Outils de formation
Document « La démocratie se vit en famille! »	DGE-6641	1/participant (s’adresse aux PRIMO et aides-PRIMO travaillant au BVA)
Directives du DGE au DS	DIR-11 DIR-12 DIR-21	1/participant	Bibliothèque – Directives et aide-mémoire
Directives – Préposé à l’information et au maintien de l’ordre – Vote par anticipation et vote le jour du scrutin	DGE-62	1/participant	Matériel électoral transmis par Élections Québec
Document Situation d’urgence et sécurité des endroits de gestion		1/participant	Bibliothèque
Affiche comportant la photographie des candidats (si disponible)	DGE-612	1/formateur
Affiche sur la façon de voter	DGE-321	1/formateur	Matériel électoral transmis par Élections Québec
Affiche d’identification de l’endroit pour les bureaux de vote	DGE-606	1/formateur	Matériel électoral transmis par Élections Québec
Affiche – Révision liste électorale et bureaux de vote	DGE-613	1/formateur	Matériel électoral transmis par Élections Québec
Affiche sur l’interdiction d’appareils électroniques	ACM-6	1/formateur	Matériel électoral transmis par Élections Québec
Étiquette autocollante du « Symbole international d’accessibilité universelle »	ACM-41	1/formateur	Matériel électoral transmis par Élections Québec
Flèche de direction	DGE-662	1/formateur	Matériel électoral transmis par Élections Québec

 

4. Préparer le matériel pour la « Formation d’appoint – PRIMO et aide-PRIMO cumulant la fonction de PTVI »

Nous vous recommandons d’utiliser des photocopies au lieu des véritables formulaires afin de respecter les quantités en inventaire. 

 

Matériel à disposer dans chaque salle de formation

Titre du document	No. du document	Quantité	Où trouver le document
Affiche « Déclaration de service aux citoyens »	DGE-6404	1/salle de formation	Bibliothèque – Formulaires

Matériel à remettre au formateur (assistant à la formation) et/ou aux participants

Titre du document	No. du document	Quantité	Où trouver le document
Feuille de présence		1/formateur	À récupérer auprès de l’assistant au recrutement
Cahier d’exercices Membres TVI Cumul		1/participant	Bibliothèque – Outils de formation
Membres de la table de vérification de l’identité de l’électeur (TVI)	DGE-64	1/participant	Matériel électoral transmis par Élections Québec
Registre de la TVI	DGE-72	1/formateur	Matériel électoral transmis par Élections Québec
Attestation de l’identité des électeurs	DGE-55	1/formateur	Matériel électoral transmis par Élections Québec
Enveloppe pour insérer le registre de la TVI	ENV-715	1/formateur	Matériel électoral transmis par Élections Québec
Scellé pour l’enveloppe du registre de la TVI	DGE-70.4	1/formateur	Matériel électoral transmis par Élections Québec