Description - Ce mandat consiste à assister le directeur du scrutin et son adjoint dans la production et le cheminement de la liste électorale et des documents connexes, ainsi que dans la supervision du marquage du vote.
Principales responsabilités :
- produire les listes électorales et les documents connexes;
- produire les relevés et les certificats de la révision;
- produire des extraits de listes pour le vote;
- superviser et coordonner le travail d’une équipe d’aides au marquage des votes différés (en lot) afin de s’assurer du bon déroulement des opérations et du respect des délais;
- produire les listes des électeurs ayant voté et s’assurer qu’elles soient acheminées aux ayants droit;
- s’assurer de la conservation sécuritaire et du suivi des listes électorales ayant servi à la votation.
Compétences requises
- habileté à utiliser des applications informatiques.
Nombre d’heures allouées et période de travail :
Ce mandat d’une envergure d’environ 50 heures requiert une présence ponctuelle tout au long de l’événement. Il est donc compatible avec plusieurs autres mandats.
Principaux collaborateurs :
- DS et DAS
- Mandat révision
- Mandat matériel
Formation
Outils, guides, aide-mémoires :
| Activités à réaliser | Premier jour | Dernier jour |
|---|---|---|
| LIS-29 Récupérer, imprimer et remettre l'extrait de liste électorale pour la révision itinérante | -33 | -22 |
| LIS-2 Produire la liste électorale alphabétique | -32 | -32 |
| LIS-1 Récupérer la liste électorale et les documents connexes au décret | -32 | -29 |
| LIS-5 Récupérer la liste officielle des électeurs inscrits au vote hors Québec | -18 | -16 |
| VOT-32 Préparer les ordinateurs portables pour le marquage du BVA | -11 | -9 |
| LIS-7 Récupérer la liste électorale après la révision ordinaire et les documents connexes | -11 | -9 |
| LIS-27 Transmettre la liste des électeurs ayant voté et des électeurs ayant été radiés aux équipes de BVI-BVDE qui ne reviennent pas au bureau chaque soir | -11 | -5 |
| LIS-25 Récupérer les listes des électeurs ayant voté par anticipation et des électeurs radiés en révision spéciale | -11 | -4 |
| LIS-8 Récupérer, imprimer et remettre l’extrait de liste électorale pour le BVI-BVDE | -11 | -4 |
| LIS-37 Superviser le marquage du vote BVI-BVDE et BVIH | -10 | -4 |
| LIS-24 Ranger les extraits de la liste électorale en sécurité (BVI-BVDE, BVIH, BVA) | -10 | -4 |
| LIS-21 Récupérer les extraits de liste électorale annotés du BVI-BVDE et du BVIH | -10 | -4 |
| LIS-11 Récupérer dans GEP les extraits de liste électorale pour le BVA et pour le BVIH et les imprimer | -9 | -9 |
| VOT-32.1 Téléverser le marquage BVA vers GEP | -8 | -7 |
| LIS-17 Récupérer et imprimer la liste électorale après la révision spéciale et le certificat | -3 | -3 |
| LIS-30 Préparer les listes électorales pour le retour au CDRL | +1 | +8 |