Notes | Titres |
Pré 1 | Livraison du matériel électoral et sanitaire |
Pré 2 | Étiquettes Postes Canada – Vote par correspondance |
Pré 3 | Mesures sanitaires |
Pré 4 | Jours fériés – Période électorale |
Pré 5 | Calendrier électoral – Période de 36 jours |
Pré 6 | Signalement des incidents liés à la confidentialité |
Pré 7 | Location de fournitures et d’équipements |
Pré 8 | Rapport d’événement |
Pré 9 | Communications aux électrices et aux électeurs |
Note 1 | Documents légaux et administratifs au décret |
Note 2 | Demandes d’accommodement pour motifs religieux |
Note 3 | Heures de soutien |
Note 4 | Liste électorale au décret |
Note 5 | Info-Fin 1 – Calendrier des étapes de paiement du personnel électoral et diverses informations destinées à l’assistant à la rémunération et aux finances |
Note 6 | Test du système d’alerte texto |
Note 7 | Formation destinée aux assistants qui ont le mandat rémunération et finances |
Note 8 | Document d’information et coordonnées des partis politiques |
Note 9 | Autorisation d’un candidat indépendant en matière de financement |
Note 10 | Déclaration de candidature – Inéligibilité |
Note 11 | Formation obligatoire des agents officiels |
Note 12 | Affichage électoral |
Note 13 | Gestion de crise |
Note 14 | Assurance automobile – personnel électoral |
Note 15 | Confirmation dans GEP des endroits pour les CR, BVA et les BVIH |
Rappel 1 | Utilisation adéquate du matériel informatique |
Note 16 | Validation des déclarations de candidature |
Note 17 | Dates pour le Guide d’impression des bulletins de vote et des affiches avec la photographie des candidats |
Note 18 | Initialisation et mises à jour des postes de travail |
Note 19 | Livraison du matériel sanitaire |
Rappel 2 | Fête du Travail – Accès à vos locaux |
MAJ Note 8 | Liste des partis politiques autorisés (au 7 septembre 2022) |
Note 20 | Inscription de la date de naissance pour les moins de 18 ans |
Note 21 | Procédures relatives à la sécurité |
Note 22 | Procédures relatives à la sécurité des candidats |
Note 23 | Communication en lien avec l’accessibilité |
Note 24 | Confirmation dans GEP des endroits pour le BVO |
Note 25 | Important – Déclarations de candidatures |
Note 26 | Vote hors Québec |
Note 27 | Formation du personnel du bureau du DS |
Note 28 | Repas pour la formation sur la révision |
Note 29 | Autorisation à voter pour des raisons de sécurité |
Note 30 | Lettre transmise à la Sûreté du Québec, au Service de police de la Ville de Montréal et au Service de police de la Ville de Québec |
Note 31 | Programme Électeurs en herbe déployé dans les circonscriptions |
Rappel 3 | Commissions de révision – Donner accès au système GEP |
Note 32 | Demandes de vérification de décès – Directeur de l’état civil |
Note 33 | Info-Fin 2 – Conciliation des cartes d’achat dans GEP destinées à l’assistant à la rémunération et aux finances |
Note 34 | Procédure LIS-29 |
Note 35 | Les étudiants et la notion de domicile |
Note 36 | Saisie et autorisation des feuilles de temps |
Rappel 4 | Important – Commissions de révision – Donner accès au système GEP |
Note 37 | Info-Fin 3 – Production et autorisation des paies du personnel du bureau principal (étapes 1, 3, 6 et 7) |
Rappel 5 | Vérification des signatures d’appui |
Note 38 | Coordonnées des directrices et directeurs du scrutin |
Rappel 6 | Mesures sanitaires |
Note 39 | Vérification de vos copies de la directive DGE-60 |
Rappel 7 | Simulation de la compilation des résultats |
Note 40 | Procédure à effectuer pour tester la ligne PRIMO |
Note 41 | Nouvelle procédure – Demandes de vérification de décès à l’état civil |
Note 42 | Plans de maintien des opérations pour les commissions de révision spéciale informatisées et les préposés au vote en cas de défaillance du système GEP |
Note 43 | Expédition des bulletins de vote pour le vote hors circonscription |
Note 44 | Adresse de retour des trousses de vote par correspondance |
Note 45 | Numéro d’urgence 9-1-1 |
Note 46 | Panne ou problème électrique |
Note 47 | Lettres – Congé aux élèves le 3 octobre |
Rappel 8 | Formulaire DGE-26 – Directeur de l’état civil |
Rappel 9 | Livraison du papier à bulletin de vote |
Note 48 | BVEE – Tests de connectivité |
Rappel 10 | Validation du recto du bulletin de vote |
Note 49 | État du recrutement |
Rappel 11 | Liste officielle des électrices et électeurs inscrits au VHQ |
Rappel 12 | Simulation de la compilation des résultats |
Note 50 | Info-Fin 4 – Paie de la révision ordinaire et itinérante, étape de paiement 2 et DGE-18 Ententes de location et réservation d’espace |
Note 51 | Présence des candidats, signe distinctif et publicité partisane sur les lieux de vote |
Rappel 13 | Demande de révision par correspondance, de vote itinérant dans une installation d’hébergement ou au domicile de l’électeur |
Rappel 14 | Importance de vérifier le matériel informatique destiné aux BVEE |
Note 52 | Fichier PDF de l’affiche avec la photographie des candidats |
Note 53 | Sécurité du matériel |
Note 54 | Languettes autocollantes de renforcement des urnes |
Note 55 | Continuité de travaux en révision spéciale |
Note 56 | Distribution des cartes de rappel |
Note 57 | Dépôt des extraits de liste électorale pour le marquage asynchrone |
Note 58 | Lettre – Rappel concernant l’interdiction de publicité partisane sur les lieux d’un bureau de vote |
Note 59 | Liste de tous les électeurs ayant demandé le vote anticipé par correspondance au Québec |
Note 60 | Décision spéciale – Vote par correspondance |
Note 61 | Nouveau serment de l’électrice ou l’électeur admis à voter après qu’un autre électeur ait voté en son nom |