Description - Le mandat Itinérance en région nordique s’applique exclusivement à certains secteurs des circonscriptions de Duplessis et d’Ungava.
L’assistant responsable du mandat Région Nordique assite le directeur du scrutin et son adjoint dans plusieurs activités pour l’organisation du scrutin sur le territoire qui lui a été attribué ou qui est desservi par le bureau secondaire.
Il joue un rôle central dans l’organisation du bureau de vote itinérant en région éloignée. Il peut notamment être appelé à accomplir les tâches suivantes :
- Promouvoir la présence des BVIRE dans chaque communauté (affichage et autres)
- Assurer le lien avec les communautés desservies par le BVIRE
- Prendre contact avec les autorités locales
- Assurer la logistique du transport et de l’hébergement
- Assurer la logistique de l’ensemble du matériel électoral (matériel informatique, matériel du vote, matériel de la révision, affiches et publicité)
- Assurer le bon déroulement du vote et de la révision
En raison de la particularité des territoires, de la complexité et de la diversité des tâches à effectuer, l’assistant peut notamment être responsable des mandats suivants :
- Accessibilité et endroits de gestion
- Formation
- Informatique
- Itinérance dans les installations d’hébergement (BVIH)
- Liste électorale
- Matériel
- Recrutement
- Soutien administratif
- Supervision de la révision
- Supervision du vote
Exigences du mandat
- Habileté à travailler selon des échéanciers courts,
- Être disposé à se déplacer sur le territoire de la circonscription.
Période de travail
Ce mandat requiert une présence soutenue surtout durant la période du vote, mais il peut débuter dès le début de l’événement.
Conditions d’admission et d’exercice
Avoir et conserver la qualité d’électeur.
Nombre d’heures évaluées pour la période électorale
Le nombre d’heures accordé est variable selon les besoins. Le directeur du scrutin doit évaluer les heures et prendre entente avec son coordonnateur.
Formation
Outils, guides, aide-mémoires :
Aucune activité.